Mostrar todo

Ocultar todo

Un blog es un sitio Web que permite que usted o su organización compartan rápidamente ideas e información. Los blogs contienen entradas con fecha y que se muestran en orden cronológico inverso. Las personas pueden realizar comentarios sobre sus entradas, así como proporcionar vínculos a sitios interesantes, fotografías o blogs relacionados.

Descripción general

Partes de un blog

Crear blogs

Mantener blogs

Mantener los cambios actualizados en un blog

Introducción

Las personas de su organización pueden compartir ideas e información acerca de productos, tecnologías y procesos publicando dicha información en un blog.

Normalmente, los blogs tienen un autor, o un pequeño grupo de autores, que crea el contenido periódicamente. En ocasiones se le denomina "creador de blog", el escritor utiliza normalmente un tono directo y personal o proporciona una perspectiva única.

Los lectores del blog pueden contribuir con ideas y proporcionar sus opiniones publicando comentarios a las entradas del blog.

Los blog se utilizan en Internet para varios fines, desde comentarios políticos hasta diarios personales, pero también tienen varios usos por parte de las corporaciones y otras organizaciones. A continuación se muestran algunas de las maneras en que se pueden utilizar los blogs:

• Conectar con los empleados y clientes  Una organización puede comunicar decisiones, directivas e ideas a sus empleados o clientes de una manera informal. Al invitar a los lectores a que comenten las entradas de un blog, una organización puede desarrollar un sentido de comunidad o medir las posibles áreas de preocupación.
• Compartir observaciones y perspectivas  Los blog pueden permitir que las personas que tengan una perspectiva interesante en un tema, lo debatan con sus propias palabras. Por ejemplo, las personas pueden compartir sus luchas y logros al superar un obstáculo o sus experiencias al desarrollar un proyecto único.
• Proporcionar información sobre un concepto completo  Para algunas organizaciones, los blog proporcionan un foro para discutir conceptos complejos de forma más activa. Una entrada de blog puede describir las ventajas de una directiva o tecnología completa y puede incluir ejemplos útiles.
• Reenviar noticias y vistas  Los blog pueden proporcionar un foro para compartir las últimas noticias o puntos de vista. Debido a que las entradas de los blog son fáciles de publicar y normalmente tienen un tono informal, a menudo tienen menos limitaciones que un sitio Web corporativo tradicional que debe dirigirse a varias necesidades o puede tener un ciclo de publicación más lento.
• Compartir una visión e ideas  Los blog pueden permitir que las personas compartan sus objetivos y opiniones acerca del futuro y a fomentar que las personas los comenten. También pueden proporcionar un foro en el que los líderes de una organización puedan comunicarse con sus empleados de manera informal.

Partes de un blog

Cuando crea un blog, contiene las siguientes listas, bibliotecas y funciones para ayudarle a crear contenido e interactuar con los lectores:

Entradas  Use la lista Entradas para ver y administrar todas las entradas. Las entradas son una parte esencial de un blog y donde se comunica con los lectores mediante entradas con fecha. La lista Entradas se configura para requerir la aprobación antes de que se publiquen las entradas, pero puede cambiar dicha configuración si tiene permiso para administrar las listas en el blog.

Comentarios  Obtenga opiniones sobre las entradas de blog mediante comentarios de los lectores. Puede ver los comentarios de un lector viendo cada entrada o puede ver todos los comentarios en el blog viendo la lista Comentarios predeterminada.

Categorías  Use las categorías para organizar las entradas, de forma que los lectores puedan encontrar fácilmente las entradas que más les interesen.

Lista Otros blog  Use esta lista para guardar vínculos a otros blog, como blog que cubran asuntos similares, de compañeros o que hagan referencia a su blog.

Vínculos  Use la lista Vínculos para guardar otros tipos de vínculos, como sitios Web relacionados o información de fondo. La lista Vínculos incluye vínculos a la biblioteca Fotografías y archivos de blog de forma predeterminada.

Fotografías  La lista Fotografías es una biblioteca de imágenes donde puede guardar fotos de interés y vincularlas a sus entradas de blog.

Vínculos permanentes  Un vínculo permanente es la dirección Web a una entrada específica en un blog y permite que una entrada esté siempre accesible mediante una dirección URL, incluso si la entrada se ha archivado. Si alguien desea una referencia a una entrada de blog anterior, o si desea hacer referencia a la entrada de otra persona, debería utilizar este vínculo permanente.

Archivos para entradas  Las entradas se archivan por día y por mes, de forma que los lectores puedan buscar entradas basadas en determinadas fechas. Un blog contiene dos vistas predeterminadas del calendario: una vista muestra las entradas en una vista de lista estándar y la otra muestra las entradas en una vista de calendario.

Fuentes RSS  Usted o el lector puede permanecer actualizado sobre los blog suscribiéndose a fuentes RSS. RSS es una tecnología que proporciona una cómoda forma para distribuir y recibir información en un formato estándar.

Crear entradas de blog

Las entradas de blog son fáciles de crear y no requieren herramientas adicionales. Un blog en Windows SharePoint Services incluye herramientas de formato, parecidas a las de un procesador de texto, para aplicar formato (como negrita o colores de fuente), insertar hipervínculos e imágenes y crear tablas.

También puede crear herramientas o programas de creación de blog compatibles con Windows SharePoint Services, si prefiere crear entradas con una herramienta o programa con el que esté familiarizado. El blog incluye un comando que inicia herramientas y programas de creación de blog compatibles, como Microsoft Office Word 2007, si están instalados en su equipo.

Algunas organizaciones tienen directivas sobre la publicación de información confidencial, por lo que es una buena idea comprobar si su organización tiene una política acerca de la liberación de información mediante blog u otras fuentes de medios antes de crear su blog.

 Nota    Si el explorador Web no admite los controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o secuencias de comandos que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o secuencias de comandos en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.), es posible que la barra de herramientas de formato no esté disponible. Sin embargo, puede utilizar etiquetas HTML básicas para dar formato al texto en las publicaciones del blog. Encuentre vínculos para obtener más información acerca de cómo dar formato a un texto en los campos de texto mejorados en la sección Vea también.

Mantener un blog

Para mantener a sus lectores interesados y para fomentar que se suscriban o vuelvan a su sitio, es una buena idea realizar entradas frecuentemente. También es posible que desee responder a los comentarios para que sus lectores participen. Si el sitio está disponible para personas que no pertenecen a su organización, es posible que desee comprobar los comentarios periódicamente para asegurarse de que no hay comentarios inadecuados que puedan ofender a algunos lectores.

También deberá comprobar su blog periódicamente para asegurarse de que los vínculos a otros recursos funcionan y que el resto de información del blog todavía es relevante. Es posible que desee comprobar que las categorías son aplicables a su contenido y eliminar aquellas categorías que no tiene previsto utilizar.

También deberá revisar la configuración, como los permisos del sitio y de la lista, para asegurar que las personas tienen el nivel adecuado de acceso a su blog. Por ejemplo, si alguien publica entradas continuamente con comentarios inadecuados, puede editar los permisos de forma que dicha persona no pueda contribuir a la lista Comentarios.

Mantener los cambios actualizados en un blog

Si el sitio admite la tecnología RSS, el autor y los lectores podrán obtener actualizaciones sobre los cambios en un blog, como nuevas entradas, suscribiéndose a él mediante una fuente RSS. Al suscribirse a un blog, los lectores no necesitan comprobar el blog para ver si se ha publicado contenido nuevo. En su lugar, los lectores reciben actualizaciones periódicas con el contenido nuevo y modificado del blog, como los cambios en las entradas del blog o nuevos comentarios.

Un programa conocido como lector de RSS, lector de fuentes o agregador de fuentes puede examinar periódicamente los sitios que están habilitados para usar RSS y recuperar el contenido actualizado.

Los blogs tienen un botón Fuentes RSSque se utiliza para buscar actualizaciones y para suscribirse a ellas en el visor RSS.

Para ver y suscribirse a las fuentes RSS, el sitio o la colección de sitios debe estar habilitado para utilizar la tecnología RSS. Las organizaciones pueden limitar o desactivar las fuentes RSS debido por ejemplo a las limitaciones de ancho de banda o cualquier otra preocupación. Para obtener más información, consulte con el propietario del sitio o con el administrador.