De manera predeterminada el flujo de trabajo de tres estados está activo como una característica de una colección de sitios para las plantillas de sitio de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Sin embargo, si su organización ha personalizado la configuración predeterminada del sitio, tendrá que activar el flujo de trabajo como una característica de una colección de sitios para que esté disponible y pueda agregarse a listas o bibliotecas. Debe ser administrador de la colección de sitos para poder activar esta característica.

Activar el flujo de trabajo de tres estados

1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
2. En Administración de colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.
3. En la página Características de la colección de sitios, en la sección Flujo de trabajo de tres estados, haga clic en el botón Activar.

Desactivar el flujo de trabajo de tres estados

Puede desactivar este flujo si no desea que esté a disposición de los usuarios que usan un sitio. Si lo desactiva, los usuarios no podrán agregarlo a listas ni bibliotecas. Debe ser administrador de la colección de sitos para poder desactivar la característica de colección de sitios.

1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
2. En Administración de colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.
3. En la página Características de la colección de sitios, en la sección Flujo de trabajo de tres estados, haga clic en el botón Desactivar.
4. Haga clic en Desactivar esta característica.

   Importante  Si desactiva el flujo de trabajo, pueden perderse todos los datos o personalizaciones de los usuarios con él asociados. También pueden dejar de funcionar todas las instancias del flujo de trabajo de tres estados de una colección de sitios.