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Puede personalizar la página principal u otras páginas de un sitio mediante Elementos Web (elemento Web: unidad modular de información que consta de una barra de título, un marco y contenido. Los elementos Web son las unidades de creación básicas de una página de elementos Web.) para mostrar datos de una lista o biblioteca de la página. Cuando crea una lista o una biblioteca, se crea un elemento Web del mismo nombre de manera automática. Por ejemplo, si crea una lista denominada Contratos, también se crea un elemento Web denominado Contratos. El elemento Web muestra datos de la lista o la biblioteca que ha creado.

 Nota    Debe ser propietario de sitio para agregar o editar la vista compartida de un elemento Web de una página.

Formas de visualizar listas y bibliotecas en un elemento Web

Visualizar una lista o una biblioteca en un elemento Web

Visualizar una vista diferente de una lista o una biblioteca en un elemento Web

Personalizar la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web

Formas de visualizar listas y bibliotecas en un elemento Web

Cuando crea un sitio, los elementos Web se agregan a la página principal del sitio automáticamente. Por ejemplo, un sitio de equipo incluye las listas Anuncios, Calendario y Vínculos de manera predeterminada. Cada elemento Web muestra una vista de una lista del mismo nombre. Puede agregar otros elementos Web a la página principal para que muestren listas o bibliotecas.

Cuando desea crear una página personalizada, puede crear una Página de elementos Web (página de elementos Web: tipo especial de página Web que contiene uno o varios elementos Web. Las páginas de elementos Web consolidan datos, como listas y gráficos, y contenido Web, como texto e imágenes, en un portal de información dinámico creado en torno a una tarea común.) y, a continuación, agregar elementos Web a la página que muestra otras listas.

Los siguientes son ejemplos de las maneras en las que puede utilizar un elemento Web para mostrar datos de una lista o una biblioteca:

• Anunciar documentos en una biblioteca listos para revisión o documentos que su equipo utiliza a menudo.
• Realizar un seguimiento de los datos de proyecto en una lista de tareas, y agrupar, filtrar u ordenar los datos por un columna que contenga un nombre de equipo o la función o el nombre de una persona.
• Proporcionar una herramienta para buscar información de empleado detallada, por ejemplo, opciones de beneficio, estado de familia y cobertura de seguro médico, en una lista.
• Examinar órdenes de cliente pendientes en una lista.
• Mejorar visualmente la información acerca de los integrantes de equipo de proyecto mostrando la información de contacto desde una lista de contactos y una imagen de cada persona mediante un elemento Web Imagen conectado para una lista diferente. Busque más información acerca de la conexión de elementos Web en la sección Vea también.

Visualizar una lista o una biblioteca en un elemento Web

1. Abra la página a la que desea agregar el elemento Web.
2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página.
3. En el área en la que desea agregar el elemento Web, haga clic en Agregar elemento Web.
4. Active la casilla de verificación que se encuentra junto a la lista o la biblioteca que desea ver en la página y, a continuación, haga clic en Agregar.

Visualizar una vista diferente de una lista o una biblioteca en un elemento Web

De manera predeterminada, un elemento Web muestra la vista predeterminada de una lista o una biblioteca. Sin embargo, puede cambiar el elemento Web para que muestre cualquier vista que desee. Si edita dicha vista, los cambios se copian entre la lista o la biblioteca, y el elemento Web. Así se asegura de que las vistas son coherentes en el sitio. Los datos de la lista o la biblioteca no cambian.

 Precaución    Tenga cuidado al cambiar entre vistas ya que podría eliminar cambios realizados en la vista actual o desactivar conexiones de elementos Web que dependen de columnas de la vista actual. Se le pedirá confirmación si cambia entre vistas.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página.
2. Haga clic en el menú del elemento Web del elemento Web que desea cambiar y, a continuación realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Si se encuentra en una vista compartida, haga clic en Modificar elemento Web compartido.
   • Si se encuentra en una vista personal, haga clic en Modificar mi elemento Web.

   El panel de herramientas se abre. Utilice el panel de herramientas para elegir la configuración que controla el diseño y la apariencia del elemento Web.

3. En la lista Vista seleccionada, haga clic en el nombre de la vista que desea que aparezca.

   Sugerencia  También puede editar la vista actual haciendo clic en Editar la vista actual y cambiando, a continuación, la configuración de la vista. Cuando haga esto, cambia la vista en todas las partes donde se utiliza en el sitio.

4. En el panel de herramientas, haga clic en Aceptar.

Personalizar la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web

Después de agregar un elemento Web Vista de lista a una página de elementos Web, se puede personalizar la vista para que muestre sólo la información que desea ver en la página. Deberá editar la vista actual en la página de elementos Web.

También puede crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, que podrá utilizar para mostrar conjuntos de información diferentes en instancias diferentes del elemento Web para dicha lista o biblioteca. Para crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, utilice el menú Ver en la lista o biblioteca que desea personalizar. En la sección Vea también podrá encontrar más información sobre la creación de vistas personalizadas de una lista o biblioteca.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página.
2. Haga clic en el menú Elemento Web del elemento Web que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Modificar elementos Web compartidos.
3. En el panel de herramientas, haga clic en Editar la vista actual.
4. En la sección Columnas, puede mostrar u ocultar las columnas seleccionando las casillas de verificación adecuadas. Junto al nombre de la columna, introduzca el número para el orden en que aparecerá la columna en la vista.
5. En la sección Orden, seleccione si desea ordenar la información y el orden en que aparecerá. Puede utilizar dos columnas para la ordenación, por ejemplo, ordenar primero por autor y luego por nombre de archivo para cada autor.
6. En la sección Filtro, seleccione si desea filtrar la información y cómo desea filtrarla. Una vista filtrada muestra una selección reducida, como los elementos creados por un departamento específico o los elementos que tienen el estado de Aprobado.
7. En la sección Agrupar por, puede agrupar los elementos que tengan el mismo valor en su propia sección, por ejemplo, una sección ampliable de los documentos de un autor determinado.
8. En la sección Totales, puede contar el número de elementos de una columna, como el número total de asuntos. En algunos casos, podrá resumir o destilar información adicional, como los promedios.
9. En la sección Estilo, seleccione el estilo que desea para la vista, como una lista sombreada en la que una de cada dos filas aparece sombreada.
10. Si la lista o biblioteca tiene carpetas, puede crear una vista que no incluya las carpetas. Esta vista a veces recibe el nombre de vista plana. Para ver todos los elementos de lista en el mismo nivel, haga clic en Mostrar todos los elementos sin carpetas.
11. Si su lista o biblioteca es amplia, puede limitar la cantidad de archivos que se mostrarán en la lista o biblioteca o en la misma página. En la sección Límite de elementos, seleccione las opciones que desee.
12. Si tiene previsto ver la lista o biblioteca en un dispositivo móvil, seleccione las opciones que desee en la sección Móvil.
13. Haga clic en Aceptar.