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Buscar texto o archivos en un sitio
Buscar texto o archivos en un sitio

Puede buscar texto o archivos en un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services mediante el cuadro de búsqueda. Cuando realiza una búsqueda en un sitio de SharePoint, la consulta sólo busca en el sitio actual y en los subsitios que están por debajo de éste. No puede buscar a través de sitios a menos que lo haga desde el sitio raíz. Tampoco puede buscar contenido fuera de Windows SharePoint Services, ni siquiera aunque el otro sitio en el que desee buscar sea compatible con Windows SharePoint Services. Por ejemplo, si busca desde un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 que esté en el mismo servidor que Microsoft Office SharePoint Server 2007, los resultados de la búsqueda no incluirán contenido de Office SharePoint Server. Los resultados de la búsqueda incluirán contenido únicamente del sitio de Windows SharePoint Services y de los subsitios que se encuentren por debajo.

En este artículo


Buscar texto o archivos en un sitio o una lista

Puede buscar una palabra o frase específica desde cualquier página principal, página de elementos Web (página de elementos Web: tipo especial de página Web que contiene uno o varios elementos Web. Las páginas de elementos Web consolidan datos, como listas y gráficos, y contenido Web, como texto e imágenes, en un portal de información dinámico creado en torno a una tarea común.), lista o biblioteca dentro del sitio estableciendo el ámbito de la búsqueda Establecer el ámbito de la búsqueda en Este sitio. También puede buscar una palabra o frase específicos en una lista como una biblioteca de documentos, una lista de tareas, un calendario o una lista personalizada estableciendo el ámbito de la búsqueda en Esta lista. Si el sitio contiene subsitios, la consulta de búsqueda también puede devolver los resultados correspondientes si el texto de la consulta se encuentra en alguno de esos subsitios.

  1. Vaya a la página del sitio, lista o biblioteca desde la que desee buscar.
  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para buscar en el sitio y en cualquier subsitio, establezca el ámbito de la búsqueda en Este sitio.
    • Para buscar en la lista actual, establezca el ámbito de la búsqueda en Esta lista.
  3. En el cuadro de búsqueda, escriba la palabra o frase que desee buscar y haga clic en el botón BuscarImagen del botón.

 Notas 

  • El cuadro de búsqueda se limita a un máximo de 255 caracteres.
  • La página de resultados de la búsqueda muestra el número de resultados que devolvió la consulta de búsqueda y la cantidad de tiempo que se tardó en realizarla. De forma predeterminada, los resultados de la búsqueda se muestran según su importancia. Para ordenar la lista de resultados según la fecha en que los elementos se modificaron por última vez, haga clic en Ver por fecha de modificación.
  • Cuando busca desde una lista, el ámbito de la búsqueda se establece en Esta lista de forma predeterminada y los resultados aparecen sólo para esa lista. Para buscar texto o archivos en algún otro lugar del sitio o los subsitios, establezca el ámbito de la búsqueda en Este sitio.

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Fundamentos de la sintaxis de búsqueda

  • El servicio de búsqueda incluye automáticamente variaciones de palabras que se basan en la raíz de la palabra, como los plurales. Por ejemplo, una búsqueda de la palabra página también devuelve resultados para páginas.
  • No puede usar caracteres comodín, como el asterisco (*).
  • El servicio de búsqueda no admite funciones booleanas como Y y O. Sin embargo, puede incluir o excluir palabras clave con el signo más (+) o menos (-) delante de la palabra clave. Por ejemplo, la consulta arte + picasso devolvería una lista de los trabajos de Picasso únicamente.
  • El servicio de búsqueda omite automáticamente palabras comunes como “el”, “esto” y “por”, así como números de un solo dígito.
  • El servicio de búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas.
  • Los datos adjuntos de los elementos de la lista no se muestran en los resultados de la búsqueda.
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