Todas las modificaciones que realice a un tipo de contenido (tipo de contenido: un grupo reutilizable de configuraciones para una categoría de contenido. Use tipos de contenido para administrar metadatos, plantillas y comportamientos de elementos y documentos consistentemente. Los tipos de contenido están definidos a nivel de sitio y usados en listas y bibliotecas.) de una lista o biblioteca se aplican únicamente a la instancia de dicho tipo de contenido que se haya agregado a la lista o biblioteca. El tipo de contenido del sitio principal desde el que se creó el tipo de contenido no se actualiza con los cambios.
¿Qué desea hacer?
Adición de una plantilla de documentos a un tipo de contenido
Adición de una columna a un tipo de contenido
Modificación del orden de las columnas para un tipo de contenido
Conversión de una columna en obligatoria para un tipo de contenido
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido
Convertir a un tipo de contenido de sólo lectura
Adición de una plantilla de documentos a un tipo de contenido
Puede asociar una plantilla de documentos sólo con un tipo de contenido de documentos (cualquier tipo de contenido obtenido a partir del tipo de contenido del sitio principal de documentos). Al asociar una plantilla de documentos con el tipo de contenido, puede asegurar que cuando los autores crean nuevos documentos para este tipo de contenido, los documentos están todos basados en una plantilla idéntica.
Por ejemplo, su organización puede utilizar una plantilla de documentos concreta para los contratos legales. Si asocia esta plantilla de documentos con el tipo de contenido que su organización utiliza para los contratos legales, todos los contratos nuevos que se creen utilizando este tipo de contenido estarán basados en esta plantilla de documentos.
- Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.
- En el menú Configuración
, haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo. Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.
- En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.
Nota
Si la biblioteca de documentos no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparecerá en la página Personalizar de la biblioteca.
- En Configuración, haga clic en Configuración avanzada.
- Si desea proporcionar la dirección URL de una plantilla de documentos existente, en la sección Plantilla de documentos, haga clic en Escriba la dirección URL de una plantilla de documento existente y, a continuación, escriba la dirección URL de la ubicación de la plantilla de documentos que desea utilizar.
Puede utilizar una dirección URL absoluta o una dirección URL relativa a una ubicación en un servidor, sitio o carpeta de recursos. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de direcciones URL que puede usar. En los ejemplos se supone que existe una carpeta de recursos de tipo de contenido (la carpeta que contiene los archivos para los tipos de contenido del sitio) que se encuentra en http://contoso/_cts/nombre de tipo de contenido/, y que la plantilla de documento se denomina Docname.doc.
Nota
Una carpeta de recursos, que con el nombre _cts/nombre
de tipo
de contenido, dondenombre
de tipo
de contenido es el nombre del contenido del sitio, existe en el nivel raíz de cada sitio.
Tipo de dirección URL | Ejemplo |
|---|
Absolutas | http://contoso/_cts/nombre
de tipo
de contenido/Docname.doc |
Relativa al sitio | ~sitio/nombre
de biblioteca/Docname.doc |
Relativa al servidor | _cts/nombre de
tipo de
contenido/Docname.doc |
Relativa a la carpeta de recursos | Docname.doc |
- Si desea cargar la plantilla de documento que desea utilizar, en la sección Plantillas de documento, haga clic en Actualizar una nueva plantilla de documentos y, a continuación, haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Elegir archivo, vaya a la ubicación del archivo que desea utilizar, haga clic en el nombre del archivo y, a continuación, en Abrir.
- Haga clic en Aceptar.
Volver al principioAdición de una columna a un tipo de contenido
Puede especificar las propiedades o metadatos que desea recopilar para un elemento de un tipo de contenido específico agregando columnas a dicho tipo de contenido. Por ejemplo, su organización puede desear realizar un seguimiento de un conjunto concreto de metadatos para todos sus pedidos de compra, como el número de cuenta, el número de proyecto y el director del proyecto. Si agrega columnas para el número de cuenta, número de proyecto y director de proyecto al tipo de contenido de pedido de compra, se solicitará a los usuarios que proporcionen estos metadatos para los elementos de este tipo de contenido.
Si cuenta con una lista o biblioteca que contenga elementos de varios tipos de contenido, puede recopilar los metadatos únicos de los elementos de cada tipo de contenido agregando columnas directamente al tipo de contenido correspondiente, en vez de a la lista o biblioteca.
- Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
- En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista o haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo.
Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.
- En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.
Nota
Si la lista o biblioteca no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparecerá en la página Personalizar de la lista o biblioteca.
- En Columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio o de lista existentes.
- En la sección Seleccionar columnas, en Seleccionar columnas de, haga clic en la flecha para seleccionar el grupo desde el que desea agregar una columna.
- En Columnas disponibles, haga clic en la columna que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar para mover la columna a la lista Columnas que agregar.
- Para agregar columnas adicionales, repita los pasos 5 y 6.
Volver al principioModificación del orden de las columnas para un tipo de contenido
- Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
- En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista o haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo.
Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.
- En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.
Nota
Si la biblioteca de documentos no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar para la biblioteca.
- En Columnas, haga clic en Orden de columnas.
- En la sección Orden de columnas, haga clic en la flecha al lado de la columna para la que desea cambiar el orden en la columna Posición desde arriba y, a continuación, seleccione el número de orden que desea.
Volver al principioConversión de una columna en obligatoria para un tipo de contenido
Si convierte columnas en obligatorias para un tipo de contenido, los usuarios deberán proporcionar los metadatos (valores de la columna) cuando crean nuevos elementos de este tipo de contenido.
- Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
- En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista o haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo.
Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.
- En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.
Nota
Si la biblioteca de documentos no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar para la biblioteca.
- En Columnas, haga clic en el nombre de la columna que desee convertir en obligatoria.
- En la sección Configuración de columna, haga clic en Columna necesaria.
Volver al principioAdición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido
Los flujos de trabajo (flujo de trabajo: El movimiento automatizado de documentos o elementos mediante una secuencia específica de acciones o tareas relacionadas con un proceso empresarial. Los flujos de trabajo pueden ser usados para administrar de una manera consistente procesos empresariales comunes, como la aprobación o revisión de documentos.) permiten especificar un proceso empresarial para los elementos y documentos en un sitio. Los flujos de trabajo pueden usarse para administrar de una manera coherente procesos empresariales comunes, como la aprobación o revisión de documentos. Mediante la adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido, puede asegurar que todos los elementos de dicho tipo de contenido están sujetos a procesos empresariales coherentes y parecidos. Si un flujo de trabajo se ha agregado a un tipo de contenido, dicho flujo de trabajo se puede iniciar sobre elementos individuales de dicho tipo de contenido.
Nota
Puede agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido para una lista o biblioteca únicamente si el flujo de trabajo se ha implementado en su sitio o área de trabajo. Si los flujos de trabajo no están disponibles, póngase en contacto con su administrador central.
- Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
- En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista o haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo.
Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.
- En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido al que desea agregar un flujo de trabajo.
Nota
Si la lista o biblioteca no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparecerá en la página Personalizar de la lista o biblioteca.
- En Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
- En la página de modificación de la configuración del flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.
- En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Flujo de trabajo, haga clic en la plantilla de flujo de trabajo que desea utilizar.
- En la sección Nombre, escriba un nombre para el flujo de trabajo.
- En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.
Notas
- Puede utilizar la lista Tareas predeterminada o puede crear una nueva. Si utiliza la lista Tareas predeterminada, los participantes del flujo de trabajo podrán buscar y ver sus tareas del flujo de trabajo fácilmente utilizando la vista Mis tareas de la lista Tareas.
- Cree una nueva lista de tareas si las tareas para este flujo de trabajo revelaran datos confidenciales o importantes que desea mantener separados de la lista general Tareas.
- Cree una nueva lista de tareas si la organización tiene varios flujos de trabajo o si los flujos de trabajo implican numerosas tareas. En este caso, es posible que tenga que crear listas de tareas para cada flujo de trabajo.
- En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para utilizarla con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede utilizar la lista Historial predeterminada o puede crear una nueva. Si su organización tiene numerosos flujos de trabajo, es posible que desee crear una lista de historial separada para cada flujo de trabajo.
- En la sección Opciones de inicio, especifique cómo, cuándo y quién puede iniciar un flujo de trabajo.
Notas
- Es posible que no haya opciones específicas si no son compatibles con la plantilla de flujo de trabajo que ha seleccionado.
- La opción Iniciar este flujo de trabajo para aprobar la publicación de una versión principal de un elemento está disponible únicamente si se ha habilitado la compatibilidad de una versión principal y menor para la biblioteca y la plantilla de flujo de trabajo que ha seleccionado se puede utilizar para la aprobación de contenido.
- Haga clic en Siguiente.
- En la página Personalizar flujo de trabajo, seleccione cualquier opción adicional que desee y haga clic en Aceptar.
Volver al principioConvertir a un tipo de contenido de sólo lectura
Si desea impedir que otras personas realicen cambios en un tipo de contenido que se agregado a una lista o biblioteca, puede convertir el tipo de contenido de la lista en sólo lectura. Si hace esta acción, impedirá que el tipo de contenido de la lista herede los cambios realizados en el tipo de contenido del sitio principal.
- Si la lista o biblioteca para los que desea cambiar un tipo de contenido no está abierta, haga clic en su nombre en Listas o Documentos en Inicio rápido.
- En el menú Configuración, realice una de las siguientes acciones:
- Si está trabajando con una lista, haga clic en Configuración de lista.
- Si está trabajando con una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.
- En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea convertir en sólo lectura.
Nota
Si la lista o biblioteca no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparecerá en la página Personalizar de la lista o biblioteca.
- En Configuración, haga clic en Configuración avanzada.
- En la sección Sólo lectura, en ¿Desea que este tipo de contenido sea de sólo lectura?, haga clic en Sí.
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