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Los tipos de contenido (tipo de contenido: un grupo reutilizable de configuraciones para una categoría de contenido. Use tipos de contenido para administrar metadatos, plantillas y comportamientos de elementos y documentos consistentemente. Los tipos de contenido están definidos a nivel de sitio y usados en listas y bibliotecas.) permiten a las organizaciones organizar, administrar y tratar contenido de una manera más eficaz en una colección de sitios. Al definir tipos de contenido para clases específicas de documentos o productos de información, una organización puede asegurar que cada uno de estos grupos de contenido se administra de manera más eficaz. Puede configurar una lista o biblioteca para que contenga elementos de varios tipos de elementos o tipos de documentos agregando tipos de contenido a la lista o la biblioteca.

Cómo funcionan los tipos de contenido en listas y bibliotecas

Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Cambiar la orden del botón Nuevo o el tipo de contenido predeterminado

Cómo funcionan los tipos de contenido en listas y bibliotecas

Si tiene una lista o una biblioteca configurada para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido de sitio disponibles para el sitio.

Cuando agrega un tipo de contenido a una lista o una biblioteca, hace posible que dicha lista o biblioteca contenga elementos de ese tipo. El comando Nuevo de dicha lista o biblioteca permite a los usuarios crear nuevos elementos de ese tipo. Una de las ventajas principales de los tipos de contenido para las listas y las bibliotecas es que hacen posible que una biblioteca o lista única contenga varios tipos de documentos o elementos, cada uno de los cuales pueden tener comportamientos, directivas o metadatos exclusivos.

Cómo funciona la herencia para los tipos de contenido de lista

Cuando se agrega una instancia de un tipo de contenido de sitio a una lista o una biblioteca, es un elemento secundario del tipo de contenido de sitio desde el que se ha creado. El tipo de contenido de lista hereda todos los atributos de su tipo de contenido de sitio primario, como un plantilla de documento, la configuración de sólo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Un tipo de contenido de lista se puede personalizar para la biblioteca o la lista específica a la que se ha agregado. Estas personalizaciones no se aplican al tipo de contenido de sitio primario. Si se actualiza el tipo de contenido de sitio primario, el tipo de contenido de lista secundario puede heredar estos cambios (si la persona que mantiene el tipo de contenido de sitio elige aplicar las actualizaciones a todos los tipos de contenido secundario).

Si cualquiera de los atributos que el tipo de contenido de lista secundaria comparte con el tipo de contenido de sitio primario se personalizara para el tipo de contenido de lista, estas personalizaciones se pueden sobrescribir cuando el tipo de contenido de lista hereda los cambios del tipo de contenido de sitio primario. Si el tipo de contenido de lista se ha personalizado con atributos adicionales que el tipo de contenido primario no tiene (por ejemplo, columnas adicionales), estas personalizaciones no se sobrescriben cuando el tipo de contenido de lista secundario hereda los cambios del tipo de contenido de sitio primario.

Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Para que los tipos de contenido se puedan agregar a una lista o una biblioteca, se debe configurar primero la lista o la biblioteca para permitir varios tipos de contenido. Para obtener más información acerca de cómo habilitar la compatibilidad para varios tipos de contenido en una lista o biblioteca, consulte Activar la compatibilidad para diversos tipos de contenido en una biblioteca. Para agregar tipos de contenido a una lista o una biblioteca, debe tener al menos el nivel de permisos (nivel de permiso: un grupo de permisos que pueden ser concedidos a usuarios de grupos de SharePoint en entidades como sitios, bibliotecas, listas, carpetas, elementos o documentos.) Diseño para dicha lista o biblioteca.

1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

   Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

2. En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista o haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo.

   Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.

3. En Tipos de contenido, haga clic en Agregar a partir de tipos de contenido de sitio.

    Nota    Si la lista o la biblioteca no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar de la lista o la biblioteca.

4. En la sección Seleccionar tipos de contenido, en la lista Seleccionar tipos de contenido de sitio, haga clic en la flecha para seleccionar el grupo de tipos de contenido de sitio en el que desea seleccionar.
5. En la lista Tipos de contenido de sitio disponibles, haga clic en el tipo de contenido que desea y, a continuación, haga clic en Agregar para mover el tipo de contenido seleccionado a la lista Tipos de contenido que agregar.
6. Para agregar tipos de contenido adicionales, repita los pasos 4 y 5.
7. Cuando termine de seleccionar todos los tipos de contenido que desea agregar, haga clic en Aceptar.

Cambiar el orden del botón Nuevo o el tipo de contenido predeterminado

Puede especificar el orden en que se muestran los tipos de contenido en el botón Nuevo para una lista o una biblioteca. De manera predeterminada, el primer tipo de contenido aparece en el botón Nuevo se convierte en el tipo de contenido predeterminado para la lista o la biblioteca. Para cambiar el tipo de contenido predeterminado para la lista o la biblioteca, cambie el tipo de contenido que aparece primero en el botón Nuevo. También puede especificar si desea que los tipos de contenido que se han agregado a una lista o una biblioteca estén visibles en el botón Nuevo.

1. Si la lista o la biblioteca para la que desea cambiar un tipo de contenido no está ya abierta, haga clic en su nombre en Listas o Documentos en el Inicio rápido.
2. En el menú Configuración, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Si está trabajando en una lista, haga clic en Configuración de la lista.
   • Si está trabajando en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de la biblioteca de documentos.
3. En Tipos de contenido, haga clic en Cambiar orden del nuevo botón y tipo de contenido predeterminado.

    Nota    Si la lista o la biblioteca no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar de la lista o la biblioteca.

4. En la sección Orden de tipos de contenido, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Para quitar un tipo de contenido del botón Nuevo para la lista o la biblioteca, desactive la casilla de verificación Visible (esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada).
   • Para cambiar el orden en que aparece un tipo de contenido en el botón Nuevo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a dicho tipo de contenido en la columna Posición desde arriba y, a continuación, seleccione el número de orden que desea.