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Niveles de permisos y permisos
Niveles de permisos y permisos
En este artículo


Aunque los sitios que se incluyen en Windows SharePoint Services a menudo tienen grupos de SharePoint predeterminados, Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 incluye cinco niveles de permisos (nivel de permiso: un grupo de permisos que pueden ser concedidos a usuarios de grupos de SharePoint en entidades como sitios, bibliotecas, listas, carpetas, elementos o documentos.) de forma predeterminada. Cada uno de estos niveles tiene permisos (permiso: autorización para ejecutar acciones específicas tal como ver páginas, abrir elementos y crear subsitios específicos asociados. Como propietario de un sitio, puede elegir qué permisos se asocian a estos niveles de permisos (excepto Acceso limitado y Control total) o agregar nuevos niveles para combinar conjuntos de permisos diferentes.

 Nota    Antes de Windows SharePoint Services 3.0, los niveles de permisos se denominaban grupos de sitios y los grupos de SharePoint se denominaban grupos entre sitios.

Como propietario de un sitio, puede asociar permisos a los niveles de permisos y asociar niveles de permisos a los usuarios y los grupos de SharePoint. Los usuarios y los grupos de SharePoint se asocian a objetos asegurables como sitios, listas, elementos de listas, bibliotecas, carpetas dentro de listas y bibliotecas, y documentos. Para obtener más información acerca de cómo asignar permisos en objetos asegurables diferentes, vea Controlar el acceso a los sitios y a su contenido.

En las tablas siguientes se enumeran y describen los niveles de permisos que puede asignar a los usuarios y los grupos de SharePoint, y los permisos que puede asignar a los niveles de permisos. Para cada permiso se indica el nivel de permisos asociado de forma predeterminada. También se indica cualquier permiso dependiente de cada permiso, así como los niveles de permisos predeterminados que lo incluyan.

Niveles de permisos predeterminados en Windows SharePoint Services 3.0

Nivel de permisosDescripción
Control totalEste nivel de permisos contiene todos los permisos. Está asignado al grupo de SharePoint Propietarios de nombre de sitio, de forma predeterminada. No se puede personalizar ni eliminar.
DiseñoPermite crear listas y bibliotecas de documentos, modificar páginas y aplicar temas, bordes y hojas de estilos en el sitio Web. De forma predeterminada no está asignado a ningún grupo de SharePoint.
ColaborarPermite modificar y eliminar los elementos de las listas y bibliotecas de documentos existentes. De forma predeterminada está asignado al grupo Miembros de nombre de sitio de SharePoint.
LeerAcceso de sólo lectura al sitio Web. Los usuarios y grupos de SharePoint con este nivel de permisos pueden ver los elementos y páginas, y abrir los elementos y documentos. De forma predeterminada está asignado al grupo Visitantes de nombre de sitio de SharePoint.
Acceso limitadoEstá diseñado para combinarse con la personalización avanzada de permisos con el fin de dar a los usuarios acceso a una lista, biblioteca de documentos, elemento o documento específico sin darles acceso a todo el sitio. Sin embargo, para tener acceso a una lista o biblioteca, por ejemplo, un usuario debe tener permiso para abrir el sitio Web primario y leer los datos compartidos como las barras de exploración y temas del sitio Web. Este nivel no se puede personalizar ni eliminar.

 Nota    No es posible asignar este nivel de permisos a los usuarios o grupos de SharePoint. En su lugar, Windows SharePoint Services 3.0 lo asigna automáticamente a los usuarios y grupos de SharePoint cuando les concede acceso a un objeto de un sitio que requiere tener acceso a un objeto de nivel superior para el que no tienen permisos. Por ejemplo, si concede a los usuarios acceso a un elemento de una lista pero no tienen acceso a la propia lista, Windows SharePoint Services 3.0 les concede automáticamente Acceso limitado a la lista y, también al sitio, si es necesario.

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Permisos de lista, de sitio y personales

Windows SharePoint Services 3.0 incluye 33 permisos, que se usan en los cinco niveles de permisos predeterminados. Puede cambiar los permisos que se incluyen en un nivel de permisos en particular (excepto Acceso limitado y Control total) o crear un nivel nuevo de permiso que contenga un conjunto con los permisos concretos que especifique.

Los permisos se clasifican como de lista, de sitio y personales, en función de los objetos a los que se apliquen. Por ejemplo, los permisos de sitio se aplican a un sitio en particular, los permisos de lista se aplican sólo a listas y bibliotecas, y los permisos personales se aplican únicamente a elementos como vistas personales, elementos Web privados, etcétera. Las tablas siguientes muestran los permisos y los niveles de permisos a los que están asignados de forma predeterminada.

Permisos de lista

PermisoControl totalDiseñoColaborarLeerAcceso limitado
Administrar listasXX
Omitir desprotecciónXX
Agregar elementosXXX
Editar elementosXXX
Eliminar elementosXXX
Ver elementosXXXX
Aprobar elementosXX
Abrir elementosXXXX
Ver versionesXXXX
Eliminar versionesXXX
Crear alertasXXXX
Ver páginas de aplicacionesXXXXX

Permisos de sitio

PermisoControl totalDiseñoColaborarLeerAcceso limitado
Administrar permisosX
Ver datos de usoX
Crear subsitiosX
Administración del sitio WebX
Agregar y personalizar páginasXX
Aplicar temas y bordesXX
Aplicar hojas de estilosXX
Crear gruposX
Examinar directoriosXXX
Utilizar la creación de sitios sin intervención del administrador (SSC)XXXX
Ver páginasXXXX
Enumerar permisosX
Examinar información de usuarioXXXXX
Administrar alertasX
Utilizar las interfaces remotasXXXXX
Usar características de integración de clientesXXXXX
AbrirXXXXX
Editar información personal de usuarioXXX

Permisos personales

PermisoControl totalDiseñoColaborarLeerAcceso limitado
Administrar vistas personalesXXX
Agregar o quitar elementos Web privadosXXX
Actualizar elementos Web personalesXXX
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Dependencias y descripciones

Muchos permisos dependen de otros. Cuando se selecciona un permiso que depende de otro, este último también se selecciona automáticamente. De igual modo, si se borra un permiso del que dependen otros, se borran los permisos dependientes. En las tablas siguientes se describe para lo que se usa cada permiso y se enumeran los permisos dependientes, si hay alguno.

Permisos de lista

PermisoDescripciónPermisos dependientes
Administrar listas Crear y eliminar listas, agregar o quitar columnas de una lista, y agregar o quitar vistas públicas de una lista. Ver elementos, Ver páginas, Abrir, Administrar vistas personales
Omitir desprotecciónDescargar o proteger un documento que está desprotegido para otro usuario. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Agregar elementosAgregar elementos a listas, agregar documentos a bibliotecas de documentos y agregar comentarios de discusiones Web. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Editar elementosModificar elementos de listas, modificar documentos en bibliotecas de documentos, modificar comentarios de discusiones Web en documentos y personalizar páginas de elementos Web en bibliotecas de documentos. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Eliminar elementosEliminar elementos de una lista, documentos de una biblioteca de documentos y comentarios de discusiones Web en documentos.Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Ver elementosVer elementos de listas, documentos de bibliotecas de documentos y comentarios de discusiones Web.Ver páginas, Abrir
Aprobar elementosAprobar una versión secundaria de un elemento de una lista o documento. Editar elementos, Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Abrir elementosVer el origen de los documentos con controladores de archivos de servidor. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Ver versionesVer las versiones anteriores de un elemento de una lista o un documento. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Eliminar versionesEliminar las versiones anteriores de un elemento de una lista o un documento. Ver elementos, Ver versiones, Ver páginas, Abrir
Crear alertasCrear alertas de correo electrónico. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Ver páginas de aplicacionesVer documentos y vistas de una lista o biblioteca de documentos. Abrir

Permisos de sitio

PermisoDescripciónPermisos dependientes
Administrar permisosCrear y cambiar los niveles de permisos en el sitio Web y asignar permisos a usuarios y grupos.Aprobar elementos, Enumerar permisos, Abrir
Ver datos de usoVer informes del uso de los sitios Web.Aprobar elementos, Abrir
Crear subsitiosCrear subsitios como los sitios de equipo, sitios de área de reuniones y sitios de área de documentos. Ver páginas, Abrir
Administración del sitio WebRealizar todas las tareas de administración del sitio Web así como administrar el contenido.Ver páginas, Abrir
Agregar y personalizar páginasAgregar, cambiar o eliminar las páginas HTML o las páginas de los elementos Web, y modificar el sitio Web con un editor compatible con Windows SharePoint Services. Ver elementos, Examinar directorios, Ver páginas, Abrir
Aplicar temas y bordesAplicar un tema o bordes a todo el sitio Web. Ver páginas, Abrir
Aplicar hojas de estilosAplicar una hoja de estilos (archivo .css) al sitio Web.Ver páginas, Abrir
Crear gruposCrear un grupo de usuarios que se pueda usar en cualquier parte dentro de la colección de sitios.Ver páginas, Abrir
Examinar directoriosEnumerar los archivos y carpetas de un sitio Web con una interfaz como SharePoint Designer o Creación y control de versiones distribuidas en Web (Web DAV, Web-based Distributed Authoring and Versioning). Ver páginas, Abrir
Utilizar la creación de sitios sin intervención del administrador (SSC)Crear un sitio Web sin intervención del administrador. Ver páginas, Abrir
Ver páginasVer las páginas de un sitio Web.Abrir
Enumerar permisosEnumerar los permisos de un sitio Web, lista, carpeta, documento o elemento de una lista. Ver elementos, Abrir elementos, Ver versiones, Examinar directorios, Ver páginas, Abrir
Examinar información de usuarioVer información acerca de los usuarios del sitio Web. Abrir
Administrar alertasAdministrar alertas para todos los usuarios del sitio Web. Ver elementos, Crear alertas, Ver páginas, Abrir
Utilizar las interfaces remotasUsar las interfaces del Protocolo simple de acceso a objetos (SOAP, Simple Object Access Protocol), Web DAV o SharePoint Designer para tener acceso al sitio Web. Abrir
AbrirAbrir un sitio Web, lista o carpeta para tener acceso a los elementos dentro del contenedor. No hay ningún permiso dependiente
Editar información personal de usuarioPermitir a un usuario cambiar su propia información, como agregar una imagen. Examinar información de usuario, Abrir

Permisos personales

PermisoDescripciónPermisos dependientes
Administrar vistas personalesCrear, cambiar y eliminar vistas personales de listas. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Agregar o quitar elementos Web privadosAgregar o quitar elementos Web privados en una página de un elemento Web. Ver elementos, Ver páginas, Abrir, Actualizar elementos Web personales
Actualizar elementos Web personalesActualizar elementos Web para mostrar información personalizada.Ver elementos, Ver páginas, Abrir
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