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Ayuda y procedimientos de Windows SharePoint Services 3.0 >  Administrar los sitios y la configuración >  Administrar los permisos y la seguridad
Administrar niveles de permisos
Administrar niveles de permisos
¿Qué desea hacer?

Un nivel de permisos (nivel de permiso: un grupo de permisos que pueden ser concedidos a usuarios de grupos de SharePoint en entidades como sitios, bibliotecas, listas, carpetas, elementos o documentos.) permite asignar un conjunto concreto de permisos a los usuarios y grupos de SharePoint para que lleven a cabo acciones específicas en un sitio. Si se crean nuevos niveles de permisos (o modifican los niveles de permisos existentes) con los permisos necesarios para realizar tareas comunes, es posible asociar un nivel de permisos apropiado a los usuarios o grupos de SharePoint para el objeto asegurable en el que desea permitirles que realicen dichas acciones.

Los niveles de permisos siguientes se proporcionan de forma predeterminada: Control total, Diseño, Colaborar, Leer y Acceso limitado. Cualquiera que tenga asignado un nivel de permisos que incluya el permiso Administrar permisos puede personalizar completamente los niveles de permisos (excepto Control total y Acceso limitado) o crear niveles nuevos. Los miembros del grupo de SharePoint Propietarios del sitio tienen asignado de forma predeterminada el permiso Administrar permisos.

 Nota    Antes de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, los niveles de permisos se denominaban grupos de sitios.

Los niveles de permisos se administran en el nivel de sitio, por lo tanto, puede realizar las tareas siguientes en el sitio Web de nivel superior de una colección de sitios o en cualquier subsitio que use permisos únicos. No puede administrar los permisos en un subsitio que herede los permisos de su elemento primario. En su lugar, debe administrar los permisos del elemento primario o interrumpir primero la herencia de los permisos del sitio primario y después crear permisos únicos en el subsitio.

 Precaución    La administración de los permisos de un sitio primario no afecta solamente a dicho sitio sino también a todos los subsitios que heredan de él. Antes de administrar los permisos de un sitio primario, tenga en cuenta cómo afectarán los cambios a otros sitios.

Crear un nivel de permisos

  1. En el menú Acciones del sitioMenú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

     Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos, haga clic en Permisos avanzados.
  3. Si el menú Configuración no está disponible, seleccione Administrar los permisos del objeto primario en el menú Acciones. De lo contrario, vaya al paso 4.

    4.  Nota    El menú Configuración no estará disponible en la página Permisos si el sitio hereda los permisos del sitio primario.

  4. En la página Permisos, en el menú Configuración, haga clic en Niveles de permisos.
  5. En la página Niveles de permisos, haga clic en Agregar un nivel de permisos.
  6. En la página Agregar un nivel de permisos, en la sección Nombre y descripción, escriba un nombre y, si lo desea, una descripción.
  7. En la sección Permisos, seleccione los permisos que desee asociar a este nivel.
  8. Cuando haya hecho los cambios, haga clic en Enviar.
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Copiar un nivel de permisos

  1. En el menú Acciones del sitioMenú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

     Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos, haga clic en Permisos avanzados.
  3. Si el menú Configuración no está disponible, seleccione Administrar los permisos del objeto primario en el menú Acciones. De lo contrario, vaya al paso 4.

    4.  Nota    El menú Configuración no estará disponible en la página Permisos si el sitio hereda los permisos del sitio primario.

  4. En el menú Configuración, haga clic en Niveles de permisos.
  5. En la página Niveles de permisos, en la columna Nivel de permisos, haga clic en el nombre del nivel de permisos que desee copiar.
  6. Desplácese al final de la página Editar nivel de permisos y haga clic en Copiar nivel de permisos.
  7. En la sección Nombre y descripción del nivel de permisos, escriba un nombre y, si lo desea, la descripción del nuevo nivel de permisos.
  8. En la sección Permisos, seleccione los permisos que desee asociar a este nuevo nivel de permisos y borre los permisos que no desee asociar a este nivel.
  9. Cuando haya hecho los cambios, haga clic en Enviar.

    10. El nuevo nivel de permisos aparecerá en la página Niveles de permisos.

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Modificar un nivel de permisos

  1. En el menú Acciones del sitioMenú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

     Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos, haga clic en Permisos avanzados.
  3. Si el menú Configuración no está disponible, seleccione Administrar los permisos del objeto primario en el menú Acciones. De lo contrario, vaya al paso 4.

    4.  Nota    El menú Configuración no estará disponible en la página Permisos si el sitio hereda los permisos del sitio primario.

  4. En el menú Configuración, haga clic en Niveles de permisos.
  5. En la página Niveles de permisos, en la columna Nivel de permisos, haga clic en el nombre del nivel de permisos que desee modificar.

    6.  Nota    No puede hacer cambios en los niveles de permisos Control total o Acceso limitado.

    En la página Editar nivel de permisos, puede hacer los cambios siguientes:

    • Cambie la descripción del nivel de permisos.
    • Seleccione los permisos que desee asociar a este nivel de permisos y borre los permisos que no desee asociar con el nivel.

  6. Cuando haya hecho los cambios, haga clic en Enviar.
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Eliminar un nivel de permisos

  1. En el menú Acciones del sitioMenú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

     Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos, haga clic en Permisos avanzados.
  3. Si el menú Configuración no está disponible, seleccione Administrar los permisos del objeto primario en el menú Acciones. De lo contrario, vaya al paso 4.

    4.  Nota    El menú Configuración no estará disponible en la página Permisos si el sitio hereda los permisos del sitio primario.

  4. En la página Permisos, en el menú Configuración, haga clic en Niveles de permisos.
  5. En la página Niveles de permisos, active las casillas de verificación correspondientes a los niveles de permisos que desee eliminar y haga clic en Eliminar niveles de permisos seleccionados.
  6. Haga clic en Aceptar para confirmar.
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Heredar los permisos del sitio primario

Si el sitio Web tiene permisos únicos, puede heredar los permisos del sitio Web primario en cualquier momento.

Importante  Al heredar los permisos del sitio primario, se descartan de forma definitiva todos los permisos personalizados que pueda haber creado en cualquier objeto asegurable para este sitio. Estos significa que todas las listas, bibliotecas, carpetas dentro de estas listas y bibliotecas, elementos de las listas y documentos pierden su configuración de permisos únicos.

  1. En el menú Acciones del sitioMenú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

     Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos, haga clic en Permisos avanzados.

    3.  Nota    Si el menú Configuración no está disponible en la página Permisos, el sitio ya hereda los permisos de su sitio primario.

  3. En la página Permisos, en el menú Configuración, haga clic en Niveles de permisos.
  4. En la página Niveles de permisos, haga clic en Heredar niveles de permisos del sitio Web primario.
  5. Haga clic en Aceptar para confirmar.
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