Mostrar todo

Ocultar todo

Puede usar las columnas de las listas y bibliotecas para recopilar y mostrar más información, como el nombre del departamento, el autor o el número de proyecto. Muestre más columnas (columna: selección de datos con nombre en una lista, biblioteca o tipo de contenido, como Título o Fecha de vencimiento. Las columnas se muestran verticalmente en la mayoría de las vistas y como campos en los formularios.) cuando desee ver más información acerca de una lista o biblioteca, o para ordenar y filtrar la lista o biblioteca con la información de la columna. Oculte una columna cuando desee ver menos información sobre una lista o biblioteca. Por ejemplo, puede ocultar columnas si no necesita ver información o no desea desplazarse para ver otras columnas más importantes. Al ocultar una columna no se elimina de la lista o biblioteca.

Para cambiar las columnas que se muestran, hay que administrar la vista (vista: conjunto de columnas de una página Web que muestra los elementos en una lista o biblioteca de documentos. La vista puede mostrar elementos ordenados o filtrados, una selección de columnas o un diseño personalizado.) en la que aparecen. Las vistas permiten ver las listas y bibliotecas de formas diferentes, por ejemplo, organizadas alfabéticamente por autor o filtradas de modo que aparezcan los archivos de un departamento. Si tiene que ver columnas diferentes en distintas ocasiones, cree varias vistas.

Mostrar una columna

Ocultar una columna

Mostrar una columna

1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

   Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

2. En el menú Vista, haga clic en Modificar esta vista. El menú Vista muestra el nombre de la vista actual, como Todos los documentoso Asunto.
3. En la sección Columnas, en Mostrar, active la casilla de verificación de la columna que desee mostrar.
4. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia  También puede cambiar el orden de las columnas. En la sección Columnas, en Posición desde la izquierda, haga clic en la flecha situada junto a la posición actual de la columna y después seleccione la nueva posición que desee.

Ocultar una columna

1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

   Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

2. En el menú Vista, haga clic en Modificar esta vista. El menú Vista muestra el nombre de la vista actual, como Todos los documentoso Asunto.
3. En la sección Columnas, en Mostrar, desactive la casilla de verificación de la columna que desee ocultar.
4. Haga clic en Aceptar.