Puede ahorrar tiempo cuando crea una lista importando un archivo de hoja de cálculo, si los datos ya están en este formato. Cuando crea una lista a partir de una hoja de cálculo, sus títulos se convierten en las columnas de la lista y el resto de los datos se importan en forma de sus elementos.

Después de importar datos en una lista, puede personalizar su configuración y continuar agregándole datos, igual que en cualquier lista de un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services.

Para crear una lista que se base en una hoja de cálculo, debe usar un programa de hoja de cálculo que sea compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, Microsoft Internet Explorer 5 y Microsoft Windows. Por ejemplo, puede importar una lista desde Microsoft Office Excel 2007 que creó para almacenar y administrar los contratos con los proveedores.

1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

   Sugerencia  En la mayoría de los casos, puede utilizar el menú Acciones del sitio en vez de completar este paso.

2. En Listas personalizadas, haga clic en Importar hoja de cálculo.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la lista. Es obligatorio escribir un nombre de lista.

   El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de lista, pasa a forma parte de la dirección Web de la página de lista y está presente en los elementos de exploración que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la lista.

4. En el cuadro de diálogo Descripción, escriba una descripción sobre el propósito de la lista. La descripción es opcional.
5. En la sección Importar de hoja de cálculo, haga clic en el cuadro Ubicación del archivo. Haga clic en Examinar para buscar el archivo de hoja de cálculo que contenga la lista que desee importar y, después, haga clic en Abrir.
6. Haga clic en Importar.
7. En el cuadro de diálogo Importar a la lista de Windows SharePoint Services, escriba el rango de celdas que desee usar para la lista. Según el programa de hoja de cálculo, es posible que pueda seleccionar el rango de celdas que desea directamente en la hoja de cálculo.
8. En el cuadro de diálogo Importar a la lista de Windows SharePoint Services, haga clic en Importar.

 Nota    Generalmente, las columnas se configuran en el sitio de SharePoint en función del tipo de datos que contienen. Sin embargo, después de importar una lista, debe inspeccionar las columnas y los datos para asegurarse de que todo se importó como estaba previsto. Por ejemplo, puede desear especificar que una columna contenga una moneda en lugar de sólo un número. Para ver o cambiar la configuración de la lista, ábrala y después haga clic en Configuración de la lista en el menú Configuración.