Asociar una plantilla de documento con un tipo de contenido de sitio

Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio

Agregar una columna existente a un tipo de contenido de sitio

Agregar una columna nueva a un tipo de contenido de sitio

Cambiar el orden de la columna de un tipo de contenido de sitio

Un tipo de contenido de sitio describe los atributos de un documento, carpeta o elemento de una lista. Cada tipo de contenido de sitio puede especificar lo siguiente:

• Un conjunto de propiedades.
• Formularios para modificar las propiedades y mostrarlas.
• Los flujos de trabajo disponibles para el documento o elemento de una lista.
• La plantilla de documento que usar.

Los miembros del grupo de SharePoint Propietarios de Nombre de sitio pueden cambiar los tipos de contenido del sitio. De forma predeterminada, cualquier tipo de contenido que herede de un tipo de contenido que se pueda cambiar también se actualiza con los cambios.

Asociar una plantilla de documento con un tipo de contenido de sitio

 Nota    Las plantillas de documento sólo se pueden asociar con los tipos de contenido de documento, no con las carpetas, listas o paneles de discusión.

1. Vaya al sitio en el que se defina el tipo de contenido de sitio que desee cambiar.
2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

3. En la columna Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.
4. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en el vínculo del tipo de contenido de sitio que desee configurar.

Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

5. En la sección Configuración, haga clic en Configuración avanzada.

Aparece la página Configuración avanzada del tipo de contenido de sitio.

6. En la sección Plantilla de documento, escriba la dirección URL de una plantilla de documento existente o cargue una nueva. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de direcciones URL que puede usar. Los ejemplos se basan en la carpeta de recursos de tipos de contenido de sitio (es decir, la carpeta que contiene los archivos de los tipos de contenido de sitio) que es http://contoso/_cts/nombreTipoContenido/ y la plantilla de documento es nombredoc.doc.

    Nota    En el nivel raíz de cada sitio de SharePoint existe una carpeta de recursos con el formato _cts/nombreTipoContenido (donde nombreTipoContenido es el nombre del tipo de contenido de sitio).

   Nombre de la dirección URL	Ejemplo
   Relativa al servidor	/_cts/nombreTipoContenido/nombredoc.doc
   Absoluta	http://contoso/_cts/nombreTipoContenido/nombredoc.doc
   Relativa a la carpeta de recursos	nombredoc.doc
   Relativa al sitio	~/sitio/nombreBiblioteca/nombredoc.doc

7. En la sección Sólo lectura, elija si desea que este tipo de contenido sea modificable o de sólo lectura.
8. En la sección Actualizar sitios y listas, especifique si los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido se actualizarán con sus cambios.

Si selecciona Sí, otros tipos de contenido que hereden de éste (denominados tipos de contenido secundarios) heredarán los cambios que haga.

Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio

 Nota    Para poder agregar una colección de sitios a un tipo de contenido de sitio, debe implementarse un flujo de trabajo en la colección de sitios. Póngase en contacto con el administrador del servidor si el flujo de trabajo que desea agregar no está disponible.

1. Vaya al sitio en el que se defina el tipo de contenido de sitio que desee cambiar.
2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

3. En la columna Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.
4. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en el vínculo del tipo de contenido de sitio que desee configurar.

Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

5. En la sección Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

Aparece la página Cambiar configuración del flujo de trabajo.

6. Haga clic en Agregar un flujo de trabajo.
7. En la página Agregar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que desee agregar y la configuración que prefiera para el flujo de trabajo.
8. Siga uno de los procedimientos siguientes:
   • Si el flujo de trabajo que va a agregar tiene una página Personalizar flujo de trabajo, haga clic en Siguiente para continuar con esta página, elija la configuración que desee y haga clic en Aceptar.
   • Si el flujo de trabajo que va a agregar no tiene una página Personalizar flujo de trabajo, haga clic en Aceptar.

Agregar una columna existente a un tipo de contenido de sitio

Siga este procedimiento para agregar una columna que ya esté definida en el sitio o en su sitio primario a un tipo de contenido de sitio.

1. Vaya al sitio en el que se defina el tipo de contenido de sitio que desee cambiar.
2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

3. En la columna Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.
4. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en el vínculo del tipo de contenido de sitio que desee configurar.

Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

5. En la sección Columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio existentes.

Aparece la página Agregar columnas al tipo de contenido de sitio.

6. En la sección Seleccionar columnas, seleccione el grupo que desee filtrar en la lista Seleccionar columnas de.

   La tabla siguiente describe los grupos y tipos de columnas que contienen que están disponibles de forma predeterminada.

   Seleccione	Para mostrar
   Todos los grupos	Todas las columnas disponibles para cualquier grupo.
   Columnas base	Columnas que son útiles en muchos tipos de listas o bibliotecas.
   Columnas de calendario y contacto principal	Columnas que son útiles en las listas de calendarios y contactos. Estas columnas suelen utilizarse para sincronizar los metadatos de los programas cliente de calendario y de contacto que son compatibles con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office Outlook 2007.
   Columnas de documento principal	Columnas de documentos estándar del conjunto de elementos de metadatos de Dublin Core.
   Columnas de problemas y tareas principales	Columnas que son útiles en las listas de tareas y problemas. Estas columnas suelen utilizarse para sincronizar los metadatos de los programas cliente de tareas y problemas que son compatibles con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office Outlook 2007.
   Columnas extendidas	Conjunto de columnas con una finalidad especial.

7. Seleccione la columna que desee agregar en la lista Columnas disponibles y haga clic en Agregar.

Sugerencia  Para agregar rápidamente varios tipos de columnas puede presionar CTRL y hacer clic en cada columna disponible que desee agregar.

8. En la sección Actualizar listas y plantillas, especifique si los tipos de contenido de sitio secundario que heredan de este sitio se actualizarán con sus cambios.
9. Cuando haya terminado de agregar las columnas que desee, haga clic en Aceptar.

Agregar una columna nueva a un tipo de contenido de sitio

Siga este procedimiento para definir una columna nueva y agregarla a un tipo de contenido de sitio. Observe que la columna nueva que crea está disponible en el sitio en el que se crea y en sus sitios secundarios. Después de crear la nueva columna, puede agregarla a otros tipos de contenido y también a listas y bibliotecas. Si no desea que su columna nueva la utilicen los demás, puede ocultarla agregándola a un grupo nuevo denominado "_Oculto".

1. Vaya al sitio en el que se defina el tipo de contenido de sitio que desee cambiar.
2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

3. En la columna Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.
4. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en el vínculo del tipo de contenido de sitio que desee configurar.

Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

5. En la sección Columnas, haga clic en Agregar desde nueva columna de sitio.

Aparece la página Nueva columna de sitio.

6. En la sección Nombre y tipo, escriba un nombre para el nuevo tipo de columna y después seleccione el tipo de información que se puede almacenar en esta columna.

Sugerencia  En los nombres de columna no se distinguen mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si una columna denominada "Descripción" ya está definida en la colección de sitios, no puede crear una columna nueva que se denomine "descripción".

7. En la sección Grupo, seleccione un grupo existente o escriba el nombre de un grupo nuevo en el que almacenar esta nueva columna.
8. En la sección Configuración de columna adicional, especifique la configuración adicional de las columnas que desee. Por ejemplo, puede escribir la descripción de una columna, especificar si la información es obligatoria para la columna, el número máximo de caracteres que se pueden almacenar en ella y un valor predeterminado para la misma.
9. En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si los tipos de contenido de sitio secundario que heredan de este sitio se actualizarán con sus cambios.
10. Cuando haya terminado de agregar las columnas que desee, haga clic en Aceptar.

Cambiar el orden de la columna de un tipo de contenido de sitio

1. Vaya al sitio en el que se defina el tipo de contenido de sitio que desee cambiar.
2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

3. En la columna Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.
4. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en el vínculo del tipo de contenido de sitio que desee configurar.

Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

5. En la sección Columnas, haga clic en Orden de columnas.
6. Use las listas desplegables de la columna Posición desde arriba para cambiar el orden de las columnas como desee.
7. En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si los tipos de contenido de sitio secundario que heredan de este sitio se actualizarán con sus cambios.