En Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, una lista de tareas de proyecto muestra un conjunto de las tareas que forman parte de un proyecto. En este sentido, una tarea es un elemento de trabajo independiente al que sólo se puede asignar una persona (aunque puede decidir no asignar a nadie a las tareas). Normalmente, un proyecto es una serie de actividades que tiene un comienzo, un desarrollo central y un final, y cuyo resultado es un producto o un servicio, como preparar una demostración de productos para una feria comercial, crear una propuesta de producto para los participantes o incluso organizar un evento empresarial de incentivo.

Después de crear una lista de tareas de proyecto, puede asignar recursos a las tareas, actualizar el progreso de las tareas y ver la información de las tareas en barras que se muestran a lo largo de una escala de tiempo.

Aunque algunas de las configuraciones de las listas de tareas de proyecto difieren de las de otras listas (como es el caso de listas de contactos, anuncios y otras listas de tareas), se utiliza el mismo procedimiento básico para crear una lista de tareas de proyecto que para otros tipos de listas, como agregar columnas, exportar a una hoja de cálculo u organizar la lista de tareas.

 Nota    Si ya ha trabajado con software de administración de proyectos y está familiarizado con la administración de las relaciones entre tareas de un proyecto, tenga en cuenta que las listas de tareas de proyecto no permiten crear dependencias entre las tareas vinculándolas, ni crear relaciones jerárquicas entre las tareas utilizando las funciones de esquema.

Crear una lista de tareas de proyecto

Agregar tareas a una lista de tareas de proyecto

Ver una lista de tareas de proyecto

Editar o eliminar elementos de una lista de tareas de proyecto

Crear una lista de tareas de proyecto

1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

   Sugerencia  En la mayoría de los casos, puede utilizar el menú Acciones del sitio en vez de completar este paso.

2. En Seguimiento, haga clic en Tareas del proyecto.
3. En la sección Nombre y descripción, escriba un nombre para la lista en el cuadro Nombre. Es obligatorio especificar un nombre de lista.
4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de cómo se puede utilizar esta lista. La descripción es opcional.
5. En la sección Exploración, haga clic en Sí si desea crear un vínculo a esta lista en Inicio rápido.
6. If an E-Mail Notification section appears, you can set up your task list so that a notification is sent to someone when they are assigned a task.

    Nota    A server administrator must first enable e-mail settings for this option to appear.

7. Haga clic en Crear.

Agregar tareas a una lista de tareas de proyecto

1. Si la lista de tareas de proyecto no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

   Sugerencia  Si no aparece el nombre de la lista, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y haga clic en el nombre de la lista.

2. En el menú Nuevo, haga clic en Nuevo elemento.

   Para editar una tarea, haga clic en el nombre de la tarea en la columna Título.

3. En la sección Título, escriba un nombre para la tarea.
4. En la sección Prioridad, haga clic en Alta, Normal o Baja para indicar la importancia relativa de esta tarea en comparación con otras tareas de su lista de tareas de proyecto.
5. En la sección Estado de la tarea, haga clic en el estado de la tarea.
6. En la sección % completado, escriba un número que es un porcentaje que indica el grado de finalización de la tarea.
7. En la sección Asignada a, escriba el nombre de la persona que realizará la tarea. Sólo se puede asignar una persona a cada tarea.

   Haga clic en Comprobar nombres para determinar si el nombre de la persona está incluido en el servicio de proveedor de pertenencia utilizado para la autenticación. Consulte al administrador del servidor si no se encuentra el nombre en el servicio de proveedor de pertenencia.

   Sugerencia  Para buscar personas que desea que trabajen en la tarea, haga clic en Examinar para utilizar el servicio de proveedor de pertenencia.

8. En la sección Descripción, escriba una descripción de la tarea.
9. En las secciones Fecha de comienzo y Fecha de vencimiento, escriba la fecha de comienzo y la fecha de fin del trabajo realizado en la tarea. Utilice el selector de fecha para especificar rápidamente una fecha.
10. Para adjuntar un archivo a la tarea, haga clic en Adjuntar archivo. Haga clic en Examinar para localizar le archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

     Nota    En función de cómo esté configurada la lista de tareas de proyecto, puede que no sea posible adjuntar un archivo a una tarea.

11. Haga clic en Aceptar para agregar la tarea a su lista de tareas de proyecto.

Ver una lista de tareas de proyecto

Cuando haya creado una lista de tareas de proyecto y le agregue tareas, puede ver la lista de tareas de proyecto de diferentes formas utilizando vistas.

 Nota    Vea la sección Agregar tareas a una lista de tareas de proyecto para obtener más información sobre el tipo de información que se puede aplicar a las tareas.

• En el menú Ver, que está disponible cuando se está viendo una lista de tareas de proyecto, haga clic en una de las vistas siguientes:
  • Tareas del proyecto  Ésta es la vista predeterminada que aparece cuando se crea una lista de tareas de proyecto. En la parte superior de la vista aparece un gráfico de barras con nombres de tareas y, en la mitad inferior de la vista, una lista de tareas. Esta lista de tareas de la mitad interior corresponde a las mismas tareas representadas en la mitad superior.

    El gráfico de barras representa cada tarea de manera gráfica, con frecuencia en forma de barra de tareas.

    Gráfico	Descripción
    	Si escribe una fecha de comienzo y una fecha de vencimiento, la barra de tareas muestra la duración de la tarea.
    	Si escribe un porcentaje en el cuadro % completado (por ejemplo, 15%), la barra de tareas muestra una barra de progreso para indicar qué porcentaje de la tarea está completado.
    	Si escribe una fecha de comienzo sin especificar una fecha de fin, en el gráfico de barras aparece un marcador de hito. De manera predeterminada, si no especifica una fecha de inicio, se utiliza la fecha actual.

    Sugerencia  Para cambiar rápidamente la fecha de inicio de una tarea, arrastre la tarea en sentido horizontal utilizando el mouse (ratón).

  • Tareas activas  Esta vista muestra las tareas que tienen un estado distinto de Completado.
  • Todas las tareas Esta vista muestra todas las tareas independientemente del estado que tengan.
  • Por Asignada a  Esta vista presenta todas las tareas agrupadas por las personas que están asignadas a ellas.
  • Vence hoy  Esta vista muestra las tareas que vencen en ese día.
  • Mis tareas  Esta vista presenta las tareas que están asignadas a usted.

Editar o eliminar elementos de una lista de tareas de proyecto

1. Si la lista de tareas de proyecto no está ya abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

   Si no aparece el nombre de su lista de proyectos, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y haga clic en el nombre de la lista de tareas de proyecto.

2. Coloque el cursor en la tarea, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar elemento.
3. Realice los cambios que desee.
4. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar un elemento, coloque el cursor en la tarea, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Eliminar elemento.