Si es propietario de sitio o administrador, puede personalizar la página Web de elementos de varias formas, como editando la barra de título de la página, agregando elementos Web, personalizando las vistas de elementos Web Vista de lista y cambiando el diseño de la página. Después de que agrega elementos Web a la página de elementos Web, puede conectar los elementos Web para crear incluso más soluciones personalizadas para la página. Busque vínculos para obtener más información acerca de la conexión de elementos Web en la sección Vea también. Si tiene un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede personalizar más el diseño de la página de elementos Web. Para obtener más información acerca del uso de Office SharePoint Designer 2007 para editar una página de elementos Web, vea la Ayuda de Office SharePoint Designer 2007.
Crear una vista personal o restaurar la vista compartida de una página de elementos Web
Editar la barra de título de la página de elementos Web
Agregar un elemento Web
Personalizar la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web
Cambiar el diseño de una página de elementos Web
Crear una vista personal o restaurar la vista compartida de una página de elementos Web
Está en una vista compartida de manera predeterminada cuando ve un sitio o una página. Los cambios que realice a la página mientras se encuentre en la vista compartida estarán visibles para todas las personas que visiten la página. Si crea una vista personal de una página, los cambios que realice a dicha página sólo estarán visibles para usted.
Crear una vista personal
- En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido Su nombre y, a continuación, en Personalizar esta página.
- Realice los cambios que desee para personalizar la página. Puede agregar o quitar elementos Web, así como modificar las propiedades de otros elementos Web de la página, personalizar las vistas para cualquier elemento Web Vista de lista de la página y personalizar las propiedades de los elementos Web de la página.
Nota
Puede cerrar los elementos Web en una vista personal pero no puede eliminar los elementos Web de la página.
- Cuando termine, haga clic en Salir del modo de edición.
Restaurar la vista compartida
Se pueden quitar los cambios personalizados que se han realizado en una página de elementos Web y volver a los valores de propiedad actualmente compartidos para los elementos Web de la página.
Precaución
El comando Restablecer contenido de la página elimina de forma permanente los valores de propiedad del elemento Web personalizado, así como todos los elementos Web personalizados. Si desea crear otra vista personal, debe realizar las personalizaciones de nuevo.
- En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido Su nombre y, a continuación, en Restablecer contenido de la página.
- Cuando se le pida que confirme que desea restaurar el contenido de la página, haga clic en Aceptar.
Nota
El comando Restablecer contenido de la página sólo está visible en la vista personal y si previamente ha personalizado la página de elementos Web.
Volver al principioEditar la barra de título de la página de elementos Web
La barra de título de una página de elementos Web contiene un título, un epígrafe, una descripción y una imagen. Un administrador o un usuario que tenga permisos suficientes puede modificar una página de elementos Web para que todos los usuarios puedan agregar, modificar o quitar estos elementos. El título, el epígrafe, la descripción y la imagen son opcionales y se pueden cambiar para todos los usuarios que comparten la página de elementos Web. Sin embargo, no se pueden personalizar para un usuario individual.
Un administrador también puede habilitar el acceso anónimo para un servidor que ejecute Windows SharePoint Services. Cuando un usuario visita la página del elemento Web, aparece un botón de autenticación automáticamente y el usuario debe registrarse para ver la página o realizar cambios en la página de elementos Web.
Nota
Si el elemento Web está almacenado en una biblioteca de documento, puede que necesite desproteger el documento de la página de elementos Web antes de realizar cambios tales como agregar elementos Web. Cuando termine, asegúrese de que vuelve a proteger el documento en la biblioteca para que todos los usuarios puedan ver los cambios realizados.
- En el menú Acciones del sitio
, haga clic en Modificar página. - Haga clic en Editar propiedades de barra de títulos.
- Puede editar cualquiera de los siguientes atributos de la barra de título del panel de herramientas: Título, Epígrafe, Descripción y Vínculo a imágenes.
Nota
No se pueden ver o editar algunas de estas propiedades personalizadas en la vista personal.
Propiedad | Descripción |
---|
Título | Es el encabezado de texto principal en la barra de títulos de una página de elementos Web. En un principio, se establece en un valor basado en el nombre del archivo de la página. Al ser opcional, se puede cambiar o eliminar. No hay un límite establecido para la longitud del título. Sugerencia Debido a que un título largo ocupa un espacio considerable en una página de elementos Web, conviene que adapte la longitud de la barra de título al resto de los elementos Web de la página. |
Leyenda | Descripción adicional para una página de elementos Web. La leyenda es opcional. Si se especifica, aparece encima del título de la barra de títulos de la página de elementos Web. Su longitud máxima es de 100 caracteres. |
Descripción | Información adicional para el título o leyenda de una página de elementos Web. La descripción es opcional y, si se especifica, aparece cuando se deja el puntero del mouse (ratón) sobre el título o leyenda de una página de elementos Web. La longitud máxima de una descripción es de 255 caracteres. |
Vínculo a imágenes | Una imagen, como el logo de una empresa, que aparece a la izquierda del título de la página de elementos Web. Es opcional. De manera predeterminada, la imagen es un logotipo que se puede eliminar o sustituir y que aparece con el tamaño establecido. La ubicación del archivo de imagen puede ser una dirección Web o una ruta de archivo. Las extensiones aceptadas para el archivo de imagen son .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, y .pict. |
Botón Autenticación | Un servidor en el que se ejecute Windows SharePoint Services tiene desactivado el acceso anónimo de manera predeterminada y solicita automáticamente a los usuarios que inicien sesión antes de poder acceder al servidor. Opcionalmente, un administrador puede habilitar el acceso anónimo y permitir a los usuarios iniciar sesión sólo cuando quieran ver o especificar ajustes personales en una página de elementos Web en el servidor. |
- Para guardar los cambios y cerrar el panel de herramientas, haga clic en Aceptar. Para ver los cambios realizados sin cerrar el panel de herramientas, haga clic en Aplicar.
Volver al principioAgregar un elemento Web
La manera más rápida de agregar un elemento Web a una Página de elementos Web es utilizar el cuadro de diálogo Agregar elementos Web. Puede utilizar este cuadro de diálogo para agregar listas, bibliotecas y otros elementos Web rápidamente a la Página de elementos Web. Si es propietario de un sitio, puede agregar nuevos elementos Web a la lista que aparece en el cuadro de diálogo Agregar elementos Web y puede crear grupos personalizados que puede utilizar para visualizar determinados elementos Web conjuntamente en la lista.
Nota
Si el elemento Web está almacenado en una biblioteca de documento, puede que necesite desproteger el documento de la página de elementos Web antes de realizar cambios tales como agregar elementos Web. Cuando termine, asegúrese de que vuelve a proteger el documento en la biblioteca para que todos los usuarios puedan ver los cambios realizados.
- En el menú Acciones del sitio
, haga clic en Modificar página. - En la zona del elemento Web en la que desea agregar el elemento Web, haga clic en Agregar elemento Web.
- En el cuadro de diálogo Agregar elementos Web, active la casilla de verificación para el elemento Web que desea agregar a la página.
Windows SharePoint Services proporciona varios elementos Web listos para utilizarlos con el sitio. Puede usar estos elementos Web integrados, personalizarlos según sus necesidades o bien, crear nuevos elementos Web y cargarlos para su uso por todo el sitio.
Elementos Web predeterminados
Los siguientes elementos Web se incluyen de forma predeterminada en cualquier sitio y se pueden personalizar según las necesidades del grupo. Muchos de estos elementos Web también se pueden conectar entre sí para crear diversas soluciones únicas:
- Elemento Web Editor de contenido Puede utilizar el elemento Web Editor de contenido para agregar texto formateado, tablas, hipervínculos e imágenes en una página de elementos Web.
- Elemento Web Formulario Puede utilizar el Elemento Web Formulario para establecer una conexión y filtrar una columna de datos de otra página de elementos Web. Ambos elementos Web deberán ejecutarse en el mismo servidor.
- Elemento Web Imagen Puede utilizar la página de elementos Web Imagen para agregar una imagen o gráfico a una página de elementos Web. Para facilitar la coordinación de la imagen con otros elementos Web de la página, puede controlar la alineación vertical, la alineación horizontal y el color de fondo de la imagen dentro del elemento Web Imagen editando las propiedades personalizadas en una vista compartida.
- Elemento Web Vista de lista Puede utilizar el elemento Web Vista de lista para mostrar y editar datos de lista o de biblioteca en su sitio y para conectarse a otros elementos Web, incluidos otros elementos Web Vista de lista. Las listas son información que se comparte con los miembros del equipo y que, a menudo, se muestra en una tabla. Las vistas de lista muestran esta información de diversas maneras según la finalidad, por ejemplo, se pueden filtrar, ordenar o seleccionar determinadas columnas.
Nota
No existe un elemento Web denominado Vista de lista. Cuando se crea una lista en el sitio, se crea automáticamente un elemento Web Vista de lista con el nombre de la lista. Por ejemplo, si crea una lista denominada Barcos, aparecerá un elemento denominado Barcos en la galería Nombre del sitio. El elemento Web muestra automáticamente los datos que contiene la lista que ha creado.
- Elemento Web Visor de páginas Se puede utilizar el elemento Web Visor de páginas para mostrar una página, un archivo o una carpeta Web en una página de elementos Web. Para vincular el contenido, especifique un hipervínculo, ruta de archivo o nombre de carpeta.
- Elemento Web Usuarios del sitio Se puede utilizar el elemento Web Usuarios del sitio para mostrar una lista de usuarios y grupos que tienen permiso para utilizar un sitio. Los elementos Web Usuarios del sitio aparecen automáticamente en la página de inicio de un sitio Área de documentos- También se puede agregar el elemento Web Usuarios del sitio a cualquier página de elementos Web.
Nota
En los sitios que están ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 y versiones anteriores, el elemento Web Usuarios del sitio se denominaba elemento Web Integrantes.
- Elemento Web XML Se puede utilizar el elemento Web XML para mostrar el Lenguaje de marcado extensible (XML) y aplicar la Transformación de lenguaje de hojas de estilos extensible (XSLT) en el documento XML antes de mostrar el contenido. Por ejemplo, si tiene un archivo XML que contiene una lista de barcos, precios y vínculos a imágenes de barcos, puede utilizar XSLT para transformar los datos con el fin de mostrar una lista de barcos con precios en la que el nombre del barco es un hipervínculo que muestra la imagen del barco en otra ventana.
Elementos Web Vista de lista preconfigurados
Los siguientes elementos Web están integrados en la plantilla del sitio del equipo Windows SharePoint Services; están automáticamente configurados y listos para usar en una página de elementos Web al crear un nuevo sitio del equipo. Cuando se crea un sitio del equipo o un sitio del área de trabajo, se incluirán combinaciones diferentes de estos elementos Web, en función de la plantilla de sitio seleccionada.
Nota
Estos elementos Web proceden del elemento Web Vista de lista y utilizan plantillas de elemento Web preconfiguradas para crear su propio diseño y estilo. Para agregar datos a estas listas, en Inicio Rápido, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y luego en Listas. En la página Todo el contenido del sitio, haga clic en el nombre de la lista a la que desea agregar datos.
- Anuncios Utilice el elemento Web Anuncios para publicar noticias, estados y cualquier otro dato informativo que desee compartir con los integrantes del grupo.
- Calendario Utilice el elemento Web Calendario para mostrar los próximos eventos o las programaciones del equipo.
- Vínculos Utilice el elemento Web Vínculos para publicar los hipervínculos en las páginas Web que sean de interés para su equipo.
- Documentos compartidos Utilice el elemento Web Documentos compartidos para compartir los archivos de la biblioteca de documentos predeterminada con los usuarios del sitio.
- Tareas Utilice el elemento Web Tareas para asignar una tarea a un integrante del equipo, especificar la fecha de vencimiento y la prioridad, e indicar el estado y el progreso.
- Discusión de grupo Utilice el elemento Web Discusión de grupo para disponer de un foro en el que hablar de temas de interés para su equipo.
Elementos Web personalizados
Mediante el uso de un entorno de programación compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Visual Studio, los programadores puede aprovechar al máximo el conjunto completo de características de Microsoft ASP.NET a la hora de crear elementos Web personalizados. Una página de elementos Web es un archivo ASP.NET (.aspx), y los elementos Web se derivan de los controles de formulario Web. Los programadores pueden optimizar las páginas de elementos Web creando sus propios elementos Web con nuevas funcionalidades. También pueden agregar propiedades personalizadas a los elementos Web, agregar generadores personalizados en el panel de herramientas para las interfaces de usuario especializadas, y conectar a otros elementos Web utilizando las conexiones de elemento Web. Para obtener más información sobre la creación y despliegue de elementos Web, consulte el SDK Windows SharePoint Services 3.0 SDK, al que se puede acceder desde el vínculo Centro de desarrolladores de Windows SharePoint Services en MSDN.
También puede utilizar elementos Web creados por otras personas o empresas. Para agregar un elemento Web de terceros en su sitio o página de elementos Web, debe tener los permisos adecuados. Algunos elementos Web necesitan desplegarse directamente en el servidor. Si no puede agregar un elemento Web de terceros en su sitio o página de elementos Web, solicite ayuda al administrador.
Sugerencia Puede agregar más de un tipo de elemento Web activando casillas de verificación adicionales para los elementos Web que desea agregar.
- Haga clic en Agregar.
Volver al principioPersonalizar la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web
Después de agregar un elemento Web Vista de lista a una página de elementos Web, se puede personalizar la vista para que muestre sólo la información que desea ver en la página. Deberá editar la vista actual en la página de elementos Web.
También puede crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, que podrá utilizar para mostrar conjuntos de información diferentes en instancias diferentes del elemento Web para dicha lista o biblioteca. Para crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, utilice el menú Ver
en la lista o biblioteca que desea personalizar. En la sección Vea también podrá encontrar más información sobre la creación de vistas personalizadas de una lista o biblioteca.
- En el menú Acciones del sitio
, haga clic en Modificar página. - Haga clic en el menú Elemento Web
del elemento Web que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Modificar elementos Web compartidos. - En el panel de herramientas, haga clic en Editar la vista actual.
- En la sección Columnas, puede mostrar u ocultar las columnas seleccionando las casillas de verificación adecuadas. Junto al nombre de la columna, introduzca el número para el orden en que aparecerá la columna en la vista.
- En la sección Orden, seleccione si desea ordenar la información y el orden en que aparecerá. Puede utilizar dos columnas para la ordenación, por ejemplo, ordenar primero por autor y luego por nombre de archivo para cada autor.
- En la sección Filtro, seleccione si desea filtrar la información y cómo desea filtrarla. Una vista filtrada muestra una selección reducida, como los elementos creados por un departamento específico o los elementos que tienen el estado de Aprobado.
- En la sección Agrupar por, puede agrupar los elementos que tengan el mismo valor en su propia sección, por ejemplo, una sección ampliable de los documentos de un autor determinado.
- En la sección Totales, puede contar el número de elementos de una columna, como el número total de asuntos. En algunos casos, podrá resumir o destilar información adicional, como los promedios.
- En la sección Estilo, seleccione el estilo que desea para la vista, como una lista sombreada en la que una de cada dos filas aparece sombreada.
- Si la lista o biblioteca tiene carpetas, puede crear una vista que no incluya las carpetas. Esta vista a veces recibe el nombre de vista plana. Para ver todos los elementos de lista en el mismo nivel, haga clic en Mostrar todos los elementos sin carpetas.
- Si su lista o biblioteca es amplia, puede limitar la cantidad de archivos que se mostrarán en la lista o biblioteca o en la misma página. En la sección Límite de elementos, seleccione las opciones que desee.
- Si tiene previsto ver la lista o biblioteca en un dispositivo móvil, seleccione las opciones que desee en la sección Móvil.
- Haga clic en Aceptar.
Volver al principioCambiar el diseño de una página de elementos Web
Puede mover los elementos Web por una página de elementos Web para colocarlos en cualquier orden, en cualquier zona de elemento Web que desee. Cuando se ve un sitio en un explorador Web, no puede cambiar la plantilla que seleccionó cuando creó la página de elementos Web. Si tiene un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Office SharePoint Designer 2007, puede cambiar más la estructura de la página de elementos Web.
Nota
Si el elemento Web está almacenado en una biblioteca de documento, puede que necesite desproteger el documento de la página de elementos Web antes de realizar cambios tales como agregar elementos Web. Cuando termine, asegúrese de que vuelve a proteger el documento en la biblioteca para que todos los usuarios puedan ver los cambios realizados.
- En el menú Acciones del sitio
, haga clic en Modificar página. - Arrastre los elementos Web a las nuevas ubicaciones o zonas de elementos Web de la página.
- Cuando termine, haga clic en Salir del modo de edición.
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