¿Resulta difícil saber quién se comprometió a hacer qué durante una reunión? Puede usar un sitio de área de reuniones para asignar y realizar el seguimiento de las tareas relacionadas con una reunión.

Puede asignar tareas a las personas de un grupo, también fechas de vencimiento, y registrar otra información sobre las tareas. Después de la reunión, puede realizar el seguimiento del progreso de las tareas.

Crear una lista de tareas

Agregar y asignar las tareas

Actualizar las tareas

Crear una lista de tareas

Algunas plantillas del área de reuniones vienen con una lista Tareas básica, pero se puede agregar una lista Tareas a cualquier sitio de área de reuniones.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página.
2. En el panel de tareas Agregar elementos Web, haga clic en Tareas.
3. Al final del panel de tareas Agregar elementos Web, en la lista Agregar a, haga clic en la ubicación en la que desee poner la lista Tareas en el sitio de área de reuniones. Por ejemplo, puede que desee ponerla en el centro de la página.
4. Haga clic en Agregar.
5. Haga clic en Salir del modo de edición para volver al sitio de área de reuniones.

 Nota    También puede agregar una lista Tareas del proyecto, que realiza el seguimiento de información similar a la de la lista Tareas básica, pero además proporciona un gráfico de Gantt, que es un tipo de resumen visual de las tareas del proyecto. La lista Tareas del proyecto se agrega modificando la página, mostrando todas las listas y, después, agregando la lista Tareas de proyectos.

Agregar y asignar las tareas

1. En la lista Tareas, haga clic en Agregar nuevo elemento.
2. Escriba el título y cualquier otra información que desee, por ejemplo, a quién se ha asignado la tarea, la prioridad, una descripción, la fecha inicial y la fecha de vencimiento.
3. Haga clic en Aceptar.

Actualizar las tareas

A medida que los miembros del grupo vayan avanzando en sus tareas, o si los detalles de una tarea cambian, puede mantener actualizada la información en el sitio de área de reuniones.

1. Haga clic en la tareas que desee actualizar.
2. Haga clic en Editar elemento.
3. Escriba el estado más reciente, el porcentaje completado u otra información sobre la tarea.
4. Haga clic en Aceptar.