La lista Asistentes de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 realiza el seguimiento de las personas que están invitadas a una reunión, si confirman su asistencia y cualquier otra nota pertinente que deseen incluir, por ejemplo, recordar al organizador que llegarán tarde. Durante o después de la reunión, la lista se puede actualizar con los nombres de los que han asistido.

 Nota    Los asistentes son asignados automáticamente al grupo Miembros en el sitio de área de reuniones, lo que les concede permiso de ver y colaborar. Para agregar o cambiar otros asistentes, hay que ser el propietario del sitio de área de reuniones o el organizador de la reunión. Para obtener más información, consulte a la persona que configuró el sitio.

Cómo se crea la lista Asistentes

Agregar asistentes a una reunión con Windows SharePoint Services 3.0

Modificar los asistentes a una reunión

Eliminar los asistentes a una reunión

Cómo se crea la lista Asistentes

El modo en que se crea la lista Asistentes depende de cómo se configure el sitio de área de reuniones.

Algunas aplicaciones de correo electrónico y calendario que son compatibles con Windows SharePoint Services actualizan automáticamente la lista Asistentes del sitio de área de reuniones después de enviar la convocatoria de reunión. Los nombres de los asistentes se obtienen a partir de los enumerados en la línea Para de la convocatoria de reunión.

Si la aplicación de correo electrónico y calendario configura automáticamente a los asistentes, éstos tendrán concedido el nivel de permisos Colaborar, lo que les permitirá ver las páginas y modificar los elementos de las listas y los documentos. El nivel de permisos y las acciones que el usuario puede realizar se heredan del sitio primario, pero puede aplicar permisos únicos. Para ello, modifique los permisos de usuario avanzados en la configuración del sitio de área de reuniones. Busque vínculos con más información acerca de cómo modificar los niveles de permisos en la sección Vea también.

Si hay un problema con la concesión automática de los permisos, recibirá un mensaje que le indicará dónde agregar el asistente como usuario al sitio de área de reuniones.

Sabrá si la configuración de los asistentes fue automática porque aparecerán en la lista Asistentes del sitio de área de reuniones. Para obtener más información acerca de cómo configurar un sitio de área de reuniones en aplicaciones de correo electrónico y calendario que sean compatibles con Windows SharePoint Services, vea la Ayuda de la aplicación.

Si configura los asistentes en una aplicación de correo electrónico y calendario, y posteriormente los modifica en el sitio de área de reuniones, puede que tenga que actualizar esa información en la aplicación.

Si configura el sitio de área de reuniones con Windows SharePoint Services 3.0, o si la aplicación de correo electrónico y calendario no agrega automáticamente los asistentes, es necesario actualizar los asistentes con Windows SharePoint Services 3.0.

 Notas 

• En un sitio de área de reuniones sólo puede haber una lista Asistentes. Si agrega otro elemento Web Asistentes al sitio de área de reuniones, se mostrará otra vista de la lista original Asistentes y no una lista nueva Asistentes.
• Cuando configure un sitio de área de reuniones con Windows SharePoint Services 3.0, usted y los demás asistentes que ya hayan obtenido permiso para tener acceso al sitio primario automáticamente dispondrán de permiso de acceso al sitio de área de reuniones. Para que esto funcione, debe especificar una dirección de correo electrónico válida (por ejemplo, alguien@example.com) o un nombre de usuario (DOMINIO\nombre) en la lista Asistentes. A los asistentes que no dispongan de permiso para tener acceso al sitio primario les debe conceder permiso primero un administrador o el propietario del sitio.

Agregar asistentes con Windows SharePoint Services 3.0

1. Al final de la lista Asistentes, haga clic en Administrar asistentes.
2. En la barra de herramientas, haga clic en Nuevo .
3. Escriba el nombre de la persona y cualquier otra información que desee, por ejemplo, si el asistente puede elegir asistir o no.

   Puede hacer clic en Examinar para encontrar el nombre en un directorio.

4. Haga clic en Aceptar.
5. Para volver al sitio de área de reuniones, haga clic en su nombre en la barra de exploración superior.

 Notas 

• Si usted y los demás usuarios recibirán o no automáticamente los permisos del sitio de área de reuniones después de haber sido agregados a la lista dependerá de la configuración de permisos utilizada cuando se creó el sitio de área de reuniones.
• Sólo el organizador de la reunión o el propietario del sitio pueden agregar otros asistentes.

Modificar los asistentes a una reunión

1. En la lista Asistentes, haga clic en el botón Edición que se encuentra junto al asistente cuya información desea cambiar.
2. Cambie la información que desee y haga clic en Aceptar.
3. Para volver al sitio de área de reuniones, haga clic en su nombre en la barra de exploración superior.

 Nota    Sólo el organizador de la reunión, el propietario del sitio o el asistente pueden cambiar las respuestas u otra información.

Eliminar los asistentes a una reunión

1. Al final de la lista Asistentes, haga clic en Administrar asistentes.
2. Elija el nombre del asistente para mostrar una flecha abajo.
3. Haga clic en la flecha abajo y, después, haga clic en Eliminar elemento.
4. Cuando se le pregunte si desea enviar el elemento a la Papelera de reciclaje, haga clic en Aceptar.

 Notas 

• Sólo el organizador de la reunión o el propietario del sitio pueden eliminar a otros asistentes.
• No puede eliminar la propia lista Asistentes desde un sitio de área de reuniones. Sin embargo, puede ocultar la lista para que no se muestre. Para obtener más información acerca de cómo personalizar las listas, vea la Ayuda.