Este artículo está dirigido a administradores y propietarios de sitios. Proporciona información general acerca de la manera de configurar y administrar galerías de elementos Web y páginas de elementos Web.

Información general de las galerías de elementos Web

Administrar la galería de elementos Web

Agregar un elemento Web a un grupo personalizado

Importar y exportar elementos Web

Administrar permisos de página de elementos Web

Información general de galerías de elementos Web

Una galería de elementos Web es un almacén central de elementos Web donde puede ubicar un elemento Web específico al crear una página de elementos Web. Según la manera en la que se configure el sitio, puede haber disponibles hasta cuatro galerías de elementos Web diferentes. Si tiene los permisos adecuados, puede obtener acceso a las galerías de elementos Web disponibles del sitio haciendo clic en Examinar o Buscar en el panel de tareas. Después de buscar el elemento Web que desea, normalmente lo arrastra a la página de elementos Web.

Elementos Web cerrados

La galería Elementos Web cerrados es una colección de elementos Web disponibles para una página de elementos Web pero que no está visible en la página, si está buscando en la página o diseñándola. Cada página de elementos Web tiene su propia galería de Elementos Web cerrados. A través de esta galería, un autor de una página de elementos Web puede, por ejemplo, crear una colección de elementos Web recomendados para que los usuarios los agreguen a la página de elementos Web.

La galería de Elementos Web cerrados también contiene elementos Web que en un momento estuvieron en la página pero se han cerrado desde entonces por usted u otro usuario (en el menú del elemento Web , haga clic en Cerrar o haga clic en ). Puede cerrar los elementos Web cuando personaliza la página de elementos Web en una vista personal o la personaliza el autor de la página de elementos Web que creó la página para todos los usuarios en una vista compartida.

Al cerrar el elemento Web en realidad se quita de la página de elementos Web y se mueve a la galería Elementos Web cerrados. Un elemento Web cerrado (frente a un elemento Web eliminado) sigue estando técnicamente en la página de elementos Web pero no está disponible porque tiene la propiedad IsIncluded establecida en Falsa. Sin embargo, puede volver a agregarlo a la página de elementos Web en cualquier momento, si tiene el permiso apropiado.

Galería de Nombre del sitio

La galería de Nombre del sitio es a menudo la galería de elementos Web central para el grupo de trabajo. Esta galería de elementos Web la suele administrar el administrador del servidor, que decide qué elementos Web están disponibles y cuáles son seguros para el sitio. El nombre de esta galería se basa en el título del sitio. Por ejemplo, si el sitio se denomina Viaje de María, la galería del sitio se denomina Galería de Viaje de María. Sólo hay una Galería de Nombre del sitio para cada colección de sitios y los subsitios que se encuentran dentro de ella.

Galería de servidor

Si su compañía es grande, tiene muchos sitios y ha decidido instalar de forma conveniente el mismo conjunto de elementos Web en numerosos sitios, estos elementos Web se pueden almacenar en una Galería de servidor.

Se pueden implementar elementos Web en una Galería de servidor desarrollando un archivo de paquete de elementos Web (.cab). Para obtener más información acerca de la implementación de elementos Web en servidores, consulte el SDK de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 SDK, que están disponible en el Centro de desarrollo de Windows SharePoint Services en MSDN.

 Nota    Puede haber disponibles galerías adicionales.

Administrar la Galería de elementos Web

Puede utilizar una galería de elementos Web para administrar los elementos Web disponibles para el sitio y todos los sitios que se encuentran debajo del mismo. Puede agregar y cargar nuevos elementos Web y cambiar determinadas propiedades de elementos Web en la Galería de elementos Web. Los elementos Web agregados a la galería aparecen debajo de la Galería de Nombre del sitio en el panel de herramientas.

 Nota    Para administrar la Galería de elementos Web, debe ser un administrador de colección de sitios o debe tener el nivel de permisos Control total en el sitio, y debe encontrarse en el sitio raíz de la colección de sitios. Si no puede obtener acceso al menú Configuración del sitio, o si no ve un vínculo para Elementos Web mostrado en la página Configuración del sitio, póngase en contacto con el administrador de la colección de sitios para obtener ayuda.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

2. En la columna Galerías, haga clic en Elementos Web.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
   • Para agregar nuevos elementos Web a la galería, haga clic en Nuevo.
   • Para cargar un elemento Web utilizando un archivo .dwp o .webpart, haga clic en Cargar.
   • Para editar las propiedades de un elemento Web específico, haga clic en el botón Edición que se encuentra junto al nombre del elemento Web.

Agregar un elemento Web a un grupo personalizado

Puede colocar los elementos Web en los grupos personalizados que especifique. El grupo personalizado se muestra en la sección Todos los elementos Web del cuadro de diálogo Agregar elementos Web cuando hace clic en Agregar elemento Web mientras la página se encuentra en el modo de edición.

 Nota    Cada elemento Web sólo puede pertenecer a un único grupo.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

2. En la columna Galerías, haga clic en Elementos Web.
3. Haga clic en el botón Edición para el elemento Web que desea editar.
4. En la sección Grupo, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Para agregar el elemento Web a un grupo existente, seleccione el nombre del grupo.
   • Para agregar el elemento Web a un nuevo grupo, haga clic en Especifique su propio valor. En el cuadro de texto, escriba el nombre del nuevo grupo.
5. Haga clic en Aceptar. El elemento Web se mostrará debajo del nombre del grupo en la sección Todos los elementos Web del cuadro de diálogo Agregar elementos Web.

Importar y exportar elementos Web

Los elementos Web están diseñados para que sean sencillas su importación e importación. Cuando personaliza un elemento Web o cuando un propietario de sitio realiza un cambio a un página de elementos Web para todos los usuarios, puede que usted o el propietario del sitio deseen compartirlo con otros usuarios en el sitio o incluso en otro sitio. Por ejemplo:

• Puede exportar el elemento Web de una página de elementos Web y compartir el archivo de descripción del elemento Web (.dwp o .webpart) con otros usuarios. A continuación, los demás usuarios pueden importar el elemento Web a una página de elementos Web. Otra opción es que un propietario de sitio puede cargar el elemento Web directamente en una galería de elementos Web de manera que todos los usuarios puedan obtener acceso al mismo.
• Un propietario de sitio puede exportar un elemento Web desde una galería de elementos Web y, a continuación, guardar el archivo en una ubicación pública. A continuación, los demás usuarios pueden importar el elemento Web a una página de elementos Web. O bien, otro propietario de sitio puede cargar el archivo de descripción del elemento Web en la galería de elementos Web de otro sitio.

En todos los casos, es importante asegurarse de que el archivo de ensamblado del elemento Web también está instalado en el nuevo sitio, de manera que el nuevo elemento Web que ha creado pueda ejecutarse en el nuevo sitio.

 Nota    No se puede exportar un elemento Web Vista de lista. Las listas son específicas de un sitio y no se pueden transportar a otros sitios de la misma forma que otros elementos Web. Si desea mover los datos de lista de un sitio a otro, puede exportar los datos de lista de un sitio y, a continuación, importar los datos a una lista del otro sitio. Cuando crea una nueva lista en el otro sitio, se crea un nuevo elemento Web de vista de lista y se agrega a la Galería Nombre del sitio.

Exportar un elemento Web

Puede exportar un elemento Web y compartirlo con otros usuarios. Recuerde que los elementos Web de vista de lista no se pueden exportar. Entre los elementos Web que se pueden exportar se incluyen los siguientes: Elemento Web Editor de contenido, Elemento Web Formulario, Elemento Web Visor de páginas, Elemento Web XML y Elemento Web Imagen.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página.
2. Haga clic en el menú del elemento Web del elemento Web que desea editar y, a continuación, haga clic en Exportar.
3. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar.
4. Seleccione una ubicación en la que desee guardar el archivo del elemento Web.
5. Si desea que el archivo tenga un nombre diferente, escriba el nombre en el cuadro Nombre de archivo.
6. Haga clic en Guardar.

Importar un elemento Web

Si ha exportado un elemento Web desde otra página o sitio, o si alguien le envía un archivo de elemento Web, puede importar el elemento Web para utilizarlo en la página de elementos Web.

 Nota    La importación de un elemento Web sólo lo hace disponible para la página de elementos Web en la que se importa pero no para las demás páginas del sitio. Para obtener información acerca de la carga de elementos Web en el servidor para utilizarlo en varios sitios, consulte el SDK de Windows SharePoint Services 3.0, que está disponible en el Centro de desarrollo de Windows SharePoint Services en MSDN.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página.
2. En la zona del elemento Web a la que desea agregar el elemento Web, haga clic en Agregar elemento Web.
3. Haga clic en Galería de elementos Web y opciones avanzadas para visualizar el panel de herramientas.
4. En la parte superior del panel de tareas, haga clic en la flecha y, a continuación, en Importar.
5. Haga clic en Examinar.
6. Busque el archivo del elemento Web que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir.
7. Haga clic en Cargar.
8. Seleccione la zona del elemento Web a la que desea agregar el elemento Web y, a continuación, haga clic en Agregar.

   Sugerencia  También puede arrastrar el elemento Web a la ubicación que desee en la Página de elementos Web.

Administrar permisos de página de elementos Web

Puede administrar los permisos para las páginas de elementos Web individuales que cree. Al cambiar los permisos a una Página de elementos Web, puede restringir la manera en la que los usuarios interactúan con la página, qué usuarios pueden editar la página y qué usuarios sólo pueden leerla.

1. Abra la biblioteca de documentos que contiene la página de elementos Web.
2. Elija el nombre de la página de elementos Web, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Administrar permisos.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
   • Si el documento hereda permisos de la biblioteca o carpeta principal, y desea continuar heredando permisos, en el menú Acciones, haga clic en Administrar permisos del objeto primario.
   • Si el documento hereda permisos de la biblioteca o carpeta principal, y desea utilizar permisos exclusivos para el documento, en el menú Acciones, haga clic en Editar permisos.
   • Si el documento utiliza permisos exclusivos, continúe con el paso 5.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Active las casillas de verificación para los usuarios o los grupos que desea editar.
6. En el menú Acciones, haga clic en Editar permisos de usuario.
7. Active las casillas de verificación para los permisos que desea asignar a los usuarios o los grupos y, a continuación, haga clic Aceptar.

 Nota    De manera predeterminada, todas las nuevas páginas de elementos Web heredan permisos de la carpeta principal o la biblioteca de documentos. La primera vez que editar los permisos para una página de elementos Web, la página se cambia para utilizar los permisos exclusivos que especifique. Para restaurar los permisos predeterminados, haga clic Heredar permisos del principal en la página Permisos. Busque vínculos con más información acerca de cómo administrar permisos y la herencia de permisos en la sección Vea también.