No existe un elemento Web denominado Vista de lista. Cuando crea un sitio nuevo a partir de una plantilla de sitio, los elementos Web (elemento Web: unidad modular de información que consta de una barra de título, un marco y contenido. Los elementos Web son las unidades de creación básicas de una página de elementos Web.) se agregan automáticamente a la página de inicio del sitio. Por ejemplo, un sitio de equipo incluye Anuncios, Calendario y elementos Web de vínculos. Estos elementos Web son instancias del elemento Web de vista de listas que utilizan una plantilla de listas preconfigurada para mostrar los datos de la lista.
De la misma forma, cuando crea una lista o biblioteca en su sitio, se crea automáticamente un elemento Web de vista de listas con el mismo nombre de la lista o biblioteca. Por ejemplo, si crea una lista denominada Barcos, aparecerá un elemento denominado Barcos en la galería Nombre del sitio. El elemento Web muestra automáticamente los datos que contiene la lista o biblioteca que ha creado.
En este artículo
Formas de utilizar el elemento Web de vista de listas
Personalización de la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web
Conexión de un elemento Web de vista de lista a otro elemento Web
Tipos de listas compatibles que se pueden conectar
Tipos de columnas compatibles que se pueden conectar
Propiedades personalizadas del elemento Web Imagen
Propiedades comunes de los elementos Web
Formas de utilizar el elemento Web de vista de listas
Se puede utilizar el elemento Web de vistas de listas para mostrar y editar los datos de las listas o bibliotecas del sitio y para conectarse con otros elementos Web, incluso si son elementos Web de vistas de lista. Las listas son información que se comparte con otros integrantes del grupo y suelen tener un formato de tabla. Las vistas de listas muestran esta información de diferentes formas para diferentes fines, como filtrar, ordenar o seleccionar columnas específicas.
Puede ver la mayoría de las listas y elementos Web de la vista de lista en una de estas dos vistas tabulares: vista estándar, disponible para todos los usuarios, y vista de hoja de cálculo. La vista de hoja de datos requiere un programa o control que sea compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office Access 2007, y compatibilidad con controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o secuencias de comandos que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o secuencias de comandos en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.).
Puede usar el elemento Web de vista lista para realizar las siguientes acciones:
- Mostrar datos de listas en la página de elementos Web con un formato tabular para ordenar, filtrar, aislar y actualizar los datos rápidamente.
- Mostrar en un elemento Web de vista de lista los documentos listos para la revisión del equipo o los documentos que el grupo utiliza frecuentemente.
- Realizar el seguimiento de los datos de un proyecto en un elemento Web Vista de lista y filtrarlos u ordenarlos en una columna que contenga el nombre de una persona o una asignación de tarea a partir de una columna coincidente en un elemento Web de vista de lista Contactos.
- A partir de un elemento Web Vista de lista (por ejemplo, "Datos básicos") que contenga el nombre y el número de identificación de un empleado, buscar información detallada del empleado (como, por ejemplo, sus bonificaciones, su estado civil, la cobertura de su seguro médico) en otro elemento Web de vista de lista ("Datos completos").
- Examinar el pedido completo de un cliente en dos elementos Web de vista de lista conectados: un elemento Web de vista de lista ("Pedido") que contenga la información del pedido y otro ("Detalles pedido") que contenga todos sus elementos de línea.
- Mejorar visualmente la información básica sobre una persona en un elemento Web Vista de lista Contactos, mostrando una imagen de esa persona en un elemento Web Imagen conectado, o un mapa de la dirección de trabajo de esa persona en un elemento Web Mapa personalizado conectado.
Buscar vínculos con más información acerca de la personalización de los distintos tipos de elementos Web en la sección Vea también.
Volver al principioPersonalización de la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web
Después de agregar un elemento Web Vista de lista a una página de elementos Web, se puede personalizar la vista para que muestre sólo la información que desea ver en la página. Deberá editar la vista actual en la página de elementos Web.
También puede crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, que podrá utilizar para mostrar conjuntos de información diferentes en instancias diferentes del elemento Web para dicha lista o biblioteca. Para crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, utilice el menú Ver
en la lista o biblioteca que desea personalizar. En la sección Vea también podrá encontrar más información sobre la creación de vistas personalizadas de una lista o biblioteca.
- En el menú Acciones del sitio
, haga clic en Modificar página. - Haga clic en el menú Elemento Web
del elemento Web que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Modificar elementos Web compartidos. - En el panel de herramientas, haga clic en Editar la vista actual.
- En la sección Columnas, puede mostrar u ocultar las columnas seleccionando las casillas de verificación adecuadas. Junto al nombre de la columna, introduzca el número para el orden en que aparecerá la columna en la vista.
- En la sección Orden, seleccione si desea ordenar la información y el orden en que aparecerá. Puede utilizar dos columnas para la ordenación, por ejemplo, ordenar primero por autor y luego por nombre de archivo para cada autor.
- En la sección Filtro, seleccione si desea filtrar la información y cómo desea filtrarla. Una vista filtrada muestra una selección reducida, como los elementos creados por un departamento específico o los elementos que tienen el estado de Aprobado.
- En la sección Agrupar por, puede agrupar los elementos que tengan el mismo valor en su propia sección, por ejemplo, una sección ampliable de los documentos de un autor determinado.
- En la sección Totales, puede contar el número de elementos de una columna, como el número total de asuntos. En algunos casos, podrá resumir o destilar información adicional, como los promedios.
- En la sección Estilo, seleccione el estilo que desea para la vista, como una lista sombreada en la que una de cada dos filas aparece sombreada.
- Si la lista o biblioteca tiene carpetas, puede crear una vista que no incluya las carpetas. Esta vista a veces recibe el nombre de vista plana. Para ver todos los elementos de lista en el mismo nivel, haga clic en Mostrar todos los elementos sin carpetas.
- Si su lista o biblioteca es amplia, puede limitar la cantidad de archivos que se mostrarán en la lista o biblioteca o en la misma página. En la sección Límite de elementos, seleccione las opciones que desee.
- Si tiene previsto ver la lista o biblioteca en un dispositivo móvil, seleccione las opciones que desee en la sección Móvil.
- Haga clic en Aceptar.
Volver al principioConexión de un elemento Web de vista de lista a otro elemento Web
Puede ver la mayoría de las listas y elementos Web de la vista de lista en una de estas dos vistas tabulares: vista estándar, disponible para todos los usuarios, y vista de hoja de cálculo. La vista de hoja de datos requiere un programa o control que sea compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Office Access 2007, y compatibilidad con controles ActiveX.
Mediante cualquiera de las dos vistas, Estándar u Hoja de datos, se puede conectar un elemento Web Vista de lista con otro elemento Web, incluso si es otro elemento Web de vista de lista.
- En el menú Acciones del sitio
, haga clic en Modificar página. - Haga clic en el menú del elemento Web
y elija Conexiones. - Elija Proporcionar fila a o Ordenar o filtrar a partir de y, a continuación, haga clic en el nombre del elemento Web al que desea vincularse.
Comando del submenú Conexiones | Descripción |
---|
Proporcionar fila a | Puede conectar el elemento Web de vistas de listas a otro elemento Web pasándole una fila de datos seleccionada. En función del procedimiento utilizado para crear el otro elemento Web y de cómo obtiene los datos, dicho elemento podrá mostrar la fila de datos o utilizarla como filtro o valor de parámetro. En la vista estándar, una columna Seleccionar elemento con botones de opción se agrega automáticamente cuando se conecta el elemento Web de vistas de listas, para poder indicar la fila que se pasará al otro elemento Web. Se puede seleccionar una única fila cada vez en la vista estándar. Algunas columnas, como la columna Editar no se pueden utilizar en la conexión de un elemento Web. En la vista diseño, se pueden seleccionar varias filas, pero sólo una fila se pasará al otro elemento Web. Si se seleccionan múltiples filas, la que contiene la celda activa se pasará al otro elemento Web y se ignorarán las demás filas. No se puede suministrar datos de la fila Totales o de la Nueva fila al otro elemento Web. En este tipo de conexión, se puede tener más de un elemento Web conectado al elemento Web de vistas de listas. |
Proporcionar datos a | Se puede conectar el elemento Web de vistas de listas a otro elemento Web que trabaja con datos de lista. En este caso, el elemento Web de vistas de listas será el origen de datos del otro elemento Web. En las vistas estándar y diseño, sólo los datos de la vista se suministran al otro elemento Web. En este tipo de conexión, se puede tener más de un elemento Web conectado al elemento Web de vistas de listas. |
Obtener orden o filtro de | En las vistas estándar y diseño, se puede conectar el elemento Web de vistas de listas a otro elemento Web que pueda suministrarle la siguiente información:- uno o varios nombres de columna y pares de valores de datos que filtran los datos del elemento Web de vistas de listas.
- una columna de datos para clasificar los datos en orden ascendente o descendente en el elemento Web de vistas de listas.
En este tipo de conexión, sólo el otro elemento Web puede conectarse al elemento Web de vistas de listas. |
Normalmente en el sitio están disponibles todos los elementos Web Vista de lista en la galería de nombres del sitio. La primera vez que se agrega un elemento Web de vista de lista desde una galería de elementos Web a la página de elementos Web, se muestra la vista de lista predeterminada en el elemento Web. Para mostrar los datos que desea en el elemento Web de vista de lista, además de los demás elementos Web conectados, quizá necesite modificar la vista de la lista. Por ejemplo, quizá desee filtrar, ordenar o agrupar datos de diferente forma o mostrar distintas columnas.
Se puede cambiar la vista de lista desde la sección Mostrar listas de las propiedades personalizadas del panel de herramientas siguiendo uno de los siguientes métodos:
- Seleccione una vista distinta en la propiedad Vista seleccionada.
- Haga clic en Editar la vista actual para editar la vista actual.
Cuando se selecciona o se edita una vista de lista, se realiza una copia del diseño de la lista a partir del diseño de la lista del sitio original y se guarda con el elemento Web Vista de lista. Sin embargo, los datos de lista son los mismos.
Precaución
Tenga cuidado al cambiar entre vistas ya que podría eliminar cambios realizados en la vista actual o desactivar conexiones de elementos Web que dependen de columnas de la vista actual. Se le pedirá confirmación si cambia entre vistas.
Volver al principioTipos de listas compatibles que se pueden conectar
Aunque en un elemento Web de vista de lista se pueden mostrar todos los tipos de listas, al realizar una conexión de elementos Web sólo se admiten determinados tipos de listas. En general, se admiten los tipos de listas que se muestran con un formato de tabla, como los Contactos. No se admiten las listas que se muestran con un formato no tabular, como la vista Carpeta. Los tipos de lista compatibles y no compatibles se muestran a continuación
Tipos de lista compatibles | Tipos de lista no compatibles |
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- Comunicaciones
- Contactos
- Eventos
- Problemas
- Vínculos
- Tareas
- Listas personalizadas
- Listas que contienen datos importados de una hoja de cálculo
- Bibliotecas de documentos
- Bibliotecas de formularios
| - Vista Calendario de una lista Eventos
- Paneles de discusión
- Encuestas
- Bibliotecas de imágenes
- Catálogos de plantillas de listas y sitios
- Galerías de elementos Web
- Orígenes de datos
|
Volver al principioTipos de columnas compatibles que se pueden conectar
Aunque se pueden mostrar todas los tipos de columnas de listas en un elemento Web Vista de lista, sólo se admiten determinados tipos de columnas al realizar una conexión de elementos Web. A continuación se muestran los tipos de columna de lista no admitidos.
Tipos de columnas compatibles | Tipos de columnas no compatibles |
---|
- Una línea de texto
- Opción
- Número
- Moneda
- Fecha y hora
- Hipervínculo o Imagen (para columnas coincidentes)
- Búsqueda
- Sí/No
- Calculada
| - Hipervínculo o Imagen (para filtros)
- Varias líneas de texto
- Edición
|
Volver al principioPropiedades personalizadas del elemento Web Imagen
Las propiedades personalizadas del elemento Web de vista de lista se muestran a continuación.
Nota
No se pueden ver o editar algunas de estas propiedades personalizadas en la vista personal.
Propiedad | Descripción |
---|
Vista seleccionada |
Precaución
Tenga cuidado al cambiar entre vistas ya que podría eliminar cambios realizados en la vista actual o desactivar conexiones de elementos Web que dependen de columnas de la vista actual. Se le pedirá confirmación si cambia entre vistas. Especifica una vista de lista para mostrar en el elemento Web. Puede seleccionar una de las siguientes: Nombre de lista Todo o Todos los documentos Esta propiedad muestra todas las columnas en la lista o biblioteca, en función del tipo de lista.
Nota
Antes de hacer clic en Aceptar o en Aplicar, seleccione <Vista actual> para revertir a la última vista que se utilizó y para omitir los cambios no guardados realizados a la copia de la información de diseño de la vista de lista. Sin embargo, una vez que se hace clic en los botones Aceptar o Aplicar, los cambios realizados se aplican a la vista actual y se guardan en el elemento Web Vista de lista. Vista del explorador Esta propiedad muestra el contenido de una biblioteca de documentos utilizando únicamente iconos, de forma similar al Explorador de Windows. Esta opción sólo está disponible para las bibliotecas de documentos. <Vista Resumen> Esta propiedad muestra la vista resumida de la lista. Esta lista varía según el tipo de lista. Vistas de lista adicionales Esta propiedad muestra vistas definidas por el usuario o cualquier otra vista predeterminada, en función del tipo de lista.
|
Editar la vista actual | Seleccione Editar la vista actual para editar la vista actual utilizada en el elemento Web, incluidas las columnas que se muestran, el criterio de ordenación y el filtro utilizado, si se muestran o no los totales, así como el límite de elementos. Cuando se selecciona o se edita una vista de lista, se realiza una copia de la información de diseño de la lista a partir del diseño de la lista del sitio original y se guarda con el elemento Web de vista de lista. Sin embargo, los datos de lista son los mismos. |
Tipo de barra de herramientas | Especifica la forma en que se muestra la barra de herramientas Lista o si por el contrario no se muestra nunca. Seleccione una de las tres opciones: Barra de herramientas resumida Esta opción muestra la barra de herramientas resumida de la vista de lista actualmente seleccionada. Es el valor predeterminado para la mayoría de los tipos de lista, excepto para las listas personalizadas. Barra de herramientas completa Esta opción muestra la barra de herramientas completa de la vista de lista actualmente seleccionada. Este es el valor predeterminado para las listas personalizadas. Sin barra de herramientas No se muestra ninguna barra de herramientas. |
Volver al principioPropiedades comunes de los elementos Web
Todos los elementos Web comparten un conjunto de propiedades comunes que controlan el diseño, el aspecto y las características avanzadas.
Nota
Las propiedades comunes de los elementos Web que se observan en el panel de herramientas pueden diferir de lo documentado en esta sección por diversos motivos:
- Para consultar la sección Avanzadas en el panel de herramientas, debe tener el correspondiente permiso.
- Para un elemento Web concreto, un programador de elementos Web puede haber decidido no mostrar una o varias de estas propiedades comunes o puede haber decidido crear y mostrar propiedades adicionales que no aparecen en las secciones Apariencia, Diseño y Avanzado del panel de herramientas.
- Ciertas configuraciones de propiedades y permisos pueden desactivar u ocultar las propiedades de los elementos Web.
Apariencia
Propiedad | Descripción |
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Título | Especifica el título de un elemento Web que aparece en la barra de título del elemento Web. |
Alto | Especifica el alto del elemento Web. |
Ancho | Especifica el ancho del elemento Web. |
Estado de contenedor visual | Especifica si aparecerá todo el elemento Web en la página cuando el usuario abre la página del elemento Web. De forma predeterminada, el estado del contenedor visual está establecido en Normal para que aparezca todo el elemento Web. Únicamente aparece la barra de título cuando el estado es Minimizado. |
Tipo de contenedor visual | Especifica si se mostrarán la barra de título y el borde del marco del elemento Web. |
Diseño
Propiedad | Descripción |
---|
Oculto | Especifica si el elemento Web será visible cuando el usuario abra la página del elemento Web. Si la casilla de verificación está activada, el elemento Web será visible únicamente cuando se diseña la página y tiene el sufijo (Hidden) vinculado al título. Puede ocultar un elemento Web si desea utilizarlo para proporcionar datos a otro elemento Web a través de una conexión de elemento Web, pero no desea mostrar el elemento Web. |
Dirección | Especifica la dirección del texto en el contenido del elemento Web. Por ejemplo, el árabe es un idioma que se escribe de derecha a izquierda; el español y la mayoría de los demás idiomas europeos son idiomas de escritura de izquierda a derecha. Es posible que esta configuración no esté disponible para todos los tipos de elementos Web. |
Zona | Especifica la zona en la que se encuentra la página del elemento Web.
Nota
Las zonas de la página del elemento Web no aparecen en el cuadro de lista si no tiene permisos para modificar la zona. |
Índice de zona | Especifica la posición del elemento Web en una zona cuando dicha zona contiene más de un elemento. Para especificar el orden, escriba un entero positivo en el cuadro de texto. Si los elementos Web de la zona están ordenados de arriba a abajo, un valor de 1 significa que el elemento Web aparece en la parte superior de la zona. Si los elementos Web de la zona están ordenados de izquierda a derecha, un valor de 1 significa que el elemento Web aparecerá en la parte izquierda de la zona. Por ejemplo, si se agrega un elemento Web a una zona vacía que está ordenada de arriba a abajo, el Índice de zona será 1. Si se agrega un segundo elemento Web en la parte inferior de la zona, su Índice de zona será 2. Para trasladar el segundo elemento Web a la parte superior de la zona, escriba 1 y luego escriba 2 para el primer elemento Web.
Nota
Cada elemento Web de la zona debe tener un valor de Índice de zona exclusivo. Por consiguiente, si se modifica el valor de Índice de zona del elemento Web actual, puede que cambie el valor de Índice de zona de los demás elementos Web de la zona. |
Avanzadas
Propiedad | Descripción |
---|
Permitir minimizar | Especifica si el elemento Web se puede minimizar. |
Permitir cerrar | Especifica si el elemento Web se puede quitar de una página de elementos Web. |
Permitir ocultar | Especifica si el elemento Web puede ocultarse. |
Permitir cambio de zona | Especifica si el elemento Web se puede mover a otra zona. |
Permitir conexiones | Especifica si el elemento Web puede participar en conexiones con otros elementos Web. |
Permitir edición en vista personal | Especifica si las propiedades del elemento Web pueden modificarse en una vista personal. |
Modo de exportación | Especifica el nivel de datos que se puede exportar para este elemento Web. En función de su configuración, es posible que este ajuste no esté disponible. |
Dirección URL de título | Especifica la dirección URL de un archivo que contiene información adicional sobre el elemento Web. El archivo se muestra en una ventana de examinador diferente cuando se hace clic en el título del elemento Web. |
Descripción | Especifica la sugerencia que aparecerá cuando se deje el puntero del mouse (ratón) sobre el título o el icono del elemento Web. El valor de esta propiedad se utiliza al buscar elementos Web utilizando el comando Buscar del menú Buscar elementos Web en el panel de herramientas de las siguientes galerías de elementos Web: Sitio, Servidor virtual y Página de elementos Web. |
Dirección URL de la Ayuda | Especifica la ubicación de un archivo que contiene información de Ayuda sobre el elemento Web. Dicha información se muestra en una ventana de examinador diferente cuando se hace clic en el comando Ayuda del menú de elementos Web. |
Modo de ayuda | Especifica cómo se mostrará en el examinador el contenido de la Ayuda de un elemento Web. Seleccione una de las siguientes opciones: - Modal Abre otra ventana de examinador, si el examinador incluye dicha característica. El usuario debe cerrar la ventana antes de volver a la página Web.
- Sin modo Abre otra ventana de examinador, si el examinador incluye dicha característica. El usuario no necesita cerrar la ventana antes de volver a la página Web. Es el valor predeterminado.
- Explorar Abre la página Web dentro de la ventana de explorador actual.
Nota
Aunque los elementos Web personalizados creados con Microsoft ASP.NET admiten esta propiedad, los temas de Ayuda de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 predeterminados se abren sólo en una ventana de examinador diferente. |
Dirección URL de imagen de icono de catálogo | Especifica la ubicación de un archivo que contiene una imagen que se utilizará como icono del elemento Web en la Lista de elementos Web. El tamaño de la imagen será de 16 por 16 píxeles. |
Dirección URL de imagen de icono de título | Especifica la ubicación de un archivo que contiene una imagen que se utilizará en la barra de título del elemento Web. El tamaño de la imagen será de 16 por 16 píxeles. |
Mensaje de error de importación | Especifica el mensaje que aparece en caso de error al importar el elemento Web. |
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