Cuando configura una lista (lista: componente de un sitio Web que almacena y muestra información que pueden agregar los usuarios utilizando sus explorador. Requiere un servidor Web que ejecute Windows SharePoint Services.) o biblioteca (biblioteca: ubicación en un sitio de SharePoint donde se administra una colección de archivos. La biblioteca puede mostrar información, incluidas las propiedades definidas por el usuario, sobre cada archivo.), puede requerir la aprobación de los elementos o archivos (o de los cambios efectuados en éstos) que se envían a la lista o biblioteca.
Cuando se aplica esta configuración de aprobación de contenido, un elemento o un archivo que ha cambiado permanecerá en estado pendiente si un usuario con permisos de aprobación lo rechaza o aprueba. Si el elemento o archivo se aprueba, se le asignará el estado Aprobado en la lista o la biblioteca, y estará visible para todos los usuarios con permisos para ver la lista o la biblioteca. En cambio, si se rechaza, permanecerá en un estado pendiente y será visible sólo a las personas con permisos para ver borradores.
De forma predeterminada, un elemento o archivo pendiente sólo está visible para su creador y las personas con permisos para administrar listas, aunque puede especificar si más grupos de usuarios pueden ver el archivo o el elemento.
- Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
- En el menú Configuración
, haga clic en Configuración de la lista o haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo.Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.
- En Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.
- En la sección Aprobación del contenido, en ¿Requerir aprobación de contenido para los elementos enviados?, haga clic en Sí.
- Haga clic en Aceptar.