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La configuración de permisos y de otro tipo para un blog es similar a configurar otros tipos de sitios. Cuando configure permisos para el blog, también puede configurar permisos para elementos expuestos, comentarios, listas y bibliotecas asociadas al blog.

Información general

Agregar usuarios o grupos a un blog

Configurar los permisos de una lista o biblioteca

Especificar si la aprobación de contenido es o no necesaria

Especificar quién puede ver los elementos de borrador

Especificar los elementos que pueden leer y editar los usuarios

Introducción

La manera en la que configura el blog depende de las necesidades de la organización, y el ámbito y el tamaño esperado de la audiencia del blog. Por ejemplo, puede que desee habilitar únicamente los integrantes del departamento para crear elementos expuestos del blog, mientras que se habilitan varios departamentos o toda la organización para exponer comentarios.

Si tiene permisos para administrar la configuración del sitio, como los permisos y los grupos, puede configurar grupos y configurar niveles de permisos para el blog. Para administrar permisos de nivel de sitio, el blog debe tener permisos exclusivos. Si elige heredar permisos del sitio primario cuando ha creado el blog, el sitio no tiene permisos exclusivos y tiene que editar permisos del sitio primario o detener la herencia de permisos.

Puede que desee configurar diferentes permisos para distintas partes del blog, que puede hacer editando los permisos de las listas y las bibliotecas del blog directamente. Por ejemplo, puede que desee habilitar a todas las personas de la organización para que lean los comentarios y los elementos expuestos del blog, pero sólo habilite a las personas del departamento para que realicen comentarios sobre los elementos expuestos.

También puede pensar en habilitar el acceso de lectura para los usuarios autenticados. El acceso de lectura permite a las personas de la intranet examinar el blog y leer los elementos expuestos y los blogs, independientemente de sus permisos para el sitio. No tienen que pertenecer a un grupo específico para obtener acceso al blog. También puede pensar en conceder permiso específico a los usuarios autenticados para agregar comentarios a elementos expuestos en el blog pero no crear elementos expuestos ni agregar vínculos a otros blogs.

Además de los permisos de edición, también puede establecer otra configuración para las listas y las bibliotecas del blog que afectan a la manera en la que las personas crean, editan y ven el contenido. Por ejemplo, la lista Elementos expuestos está configurada de manera predeterminada para requerir la aprobación de contenido para que un elemento expuesto se pueda publicar pero puede desactivar la aprobación de contenido y permitir a los usuarios publicar contenido en el blog sin revisarlo primero. También puede especificar qué grupos de usuarios ven los elementos que no están aprobados.

Puede establecer la siguiente configuración para el blog:

• Permisos de nivel de sitio  Puede configurar grupos y asignar niveles de permisos para los mismos, como los integrantes del departamento. Si eligió heredar permisos cuando creó el blog, tiene que detener la herencia de permisos para poder editarlos.
• Aprobación de listas y bibliotecas  Puede especificar qué listas y bibliotecas requieren aprobación. En una lista o biblioteca que requiere aprobación, un nuevo elemento o archivo, así como un elemento o archivo cambiado, permanece en un estado pendiente hasta que lo aprueba o lo rechaza alguien con permiso para aprobarlo. Si se aprueba el elemento o el archivo, se le asigna un estado Aprobado en la lista o en la biblioteca, y se muestra para todo el mundo con permiso para ver la lista o la biblioteca. Si se rechaza el elemento o el archivo, se devuelve a su creador.
• Especificar quién puede ver los elementos de borrador  Puede controlar qué grupos de personas pueden leer borradores o archivos y elementos de lista. Los borradores son archivos o elementos de lista que no se han aprobado todavía. Cuando la aprobación de contenido es necesaria, puede especificar si los archivos con aprobación pendiente pueden verlos las personas con permiso de lectura, las personas con permiso de edición o bien, sólo el autor y las personas con permiso para aprobar elementos.
• Especificar los elementos que pueden leer y editar los usuarios  Puede especificar si las personas pueden leer o editar todos los elementos de lista o sólo los suyos propios. Los usuarios con el permiso para administrar listas pueden leer y editar todos los elementos.

Agregar usuarios o grupos a un blog

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota    En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

2. En Usuarios y permisos, haga clic en Permisos avanzados.

 Nota    Si las casillas de verificación no aparecen junto a los nombres de grupo y usuario en la página Permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario, como el sitio primario. En este caso, los usuarios y los grupos de SharePoint que agrega también se agregan al sitio primario. Para detener la herencia de permisos, haga clic en Acciones y, a continuación, en Editar permisos.

3. En el menú Nuevo, haga clic en Agregar usuarios.
4. En la sección Agregar usuarios, especifique los usuarios y los grupos de SharePoint que desee agregar a este sitio.
5. En la sección Conceder permisos, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Para agregar los usuarios a un grupo de SharePoint existente, haga clic en Agregar usuarios a un grupo de SharePoint y, a continuación, en la lista haga clic en el grupo al que desea agregarlos.

      Nota    No se puede agregar un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint.

   • Para conceder a los usuarios permisos específicos para el sitio, haga clic en Conceder permisos a los usuarios directamente y, a continuación, active las casillas de verificación para los permisos que desea conceder a los usuarios.
6. Para enviar un mensaje de correo electrónico en el que se le da la bienvenida a los nuevos usuarios al blog, seleccione las opciones que desee en la sección Enviar correo electrónico.

 Notas 

• En la página Permisos, puede habilitar o deshabilitar solicitudes para unirse al sitio.
• Si los permisos se heredan del sitio primario, no pueden agregarse usuarios o grupos de SharePoint directamente a este blog. En su lugar, sólo pueden agregarse usuarios a los grupos de SharePoint existentes.

Sugerencia  Para dar a los usuarios autenticados de la intranet acceso al sitio, incluso aunque no se hayan agregado específicamente, en la sección Agregar usuarios de la página Agregar usuarios del sitio, escriba Usuarios autenticados en el cuadro Usuario/Grupos. En la sección Conceder permisos, active la casilla de verificación Lectura - Sólo puede ver.

Configurar los permisos de una lista o biblioteca

1. En el blog, en Vínculos de administrador, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Para personalizar la lista Elementos expuestos, haga clic en Administrar elementos expuestos.
   • Para personalizar la lista Comentarios, haga clic en Administrar comentarios.
   • Para personalizar la lista Categorías, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, en Listas, haga clic en Categorías.
   • Para personalizar la lista Otros blogs, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, en Listas, haga clic en Otros blogs.
   • Para personalizar cualquier otra lista o biblioteca del blog , como la lista Vínculos, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, haga clic en la lista o la biblioteca que desea cambiar.
2. En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista o bien, en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo, como Configuración de la biblioteca de imágenes.
3. En la página Personalizar, en la columna Permisos y administración, haga clic en Permisos de esta lista o en Permisos de este tipo de biblioteca.

La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta lista o biblioteca, y sus niveles de permisos asociados.

 Nota    Si las casillas de verificación no aparecen junto a los nombres de grupo y usuario en la página Permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario, como el sitio primario. En este caso, los usuarios y los grupos de SharePoint que agregue a la lista o la biblioteca también se agregan al sitio primario (del que la lista o la biblioteca hereda dichos permisos). Si se están utilizando permisos exclusivos (que no se heredan del sitio primario), los usuarios y los grupos de SharePoint que agrega sólo afecta a esta lista o biblioteca.

Crear permisos exclusivos para la lista o la biblioteca

1. En el menú Acciones, haga clic en Editar permisos.
2. Cuando se le pregunte si desea crear permisos exclusivos, haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en el menú Nuevo.
5. En el cuadro Usuarios/Grupos, en la sección Agregar usuarios, escriba los usuarios y los grupos de SharePoint que desea agregar a esta lista o biblioteca.
6. En la sección Conceder permisos, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Para agregar los usuarios a un grupo de SharePoint existente, haga clic en Agregar usuarios a un grupo de SharePoint y, a continuación, en la lista haga clic en el grupo al que desea agregarlos.
   • Para conceder a los usuarios permisos específicos para el sitio, haga clic en Conceder permisos a los usuarios directamente y, a continuación, active las casillas de verificación para los permisos que desea conceder a los usuarios.
   • Para enviar un mensaje de correo electrónico en el que se le da la bienvenida a los nuevos usuarios a la lista o biblioteca, seleccione las opciones que desee en la sección Enviar correo electrónico.

 Notas 

• Si los permisos se heredan del elemento primario, como el sitio primario, no pueden agregarse usuarios o grupos de SharePoint directamente a este objeto asegurable. En su lugar, sólo pueden agregarse usuarios a los grupos de SharePoint existentes.
• No se puede agregar un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint.

Sugerencia  Para habilitar a todos los usuarios autenticados, que tienen acceso para examinar el sitio, para agregar comentarios al blog, en la sección Agregar usuarios de la página Agregar usuarios de la lista Comentarios, escriba Usuarios autenticados en el cuadro Usuarios/Grupos. En la sección Conceder permisos, active la casilla de verificación Colaborar - Puede ver, agregar, actualizar, eliminar, aprobar y personalizar.

Especificar si la aprobación de contenido es o no necesaria

De manera predeterminada, la aprobación de contenido está configurada para la lista Elementos expuestos pero puede cambiar esta configuración o requerir la aprobación para otras listas.

 Nota    La aprobación de contenido no está disponible para bibliotecas de imágenes, como la biblioteca Fotografías predeterminada pero puede especificar la configuración de aprobación para cualquier otro tipo de biblioteca que agregue al sitio, como una biblioteca de documentos.

1. En un blog, en Vínculos de administrador, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Para personalizar la lista Elementos expuestos, haga clic en Administrar elementos expuestos.
   • Para personalizar la lista Comentarios, haga clic en Administrar comentarios.
   • Para personalizar la lista Categorías, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, en Listas, haga clic en Categorías.
   • Para personalizar la lista Otros blogs, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, en Listas, haga clic en Otros blogs.
   • Para personalizar cualquier otra lista o biblioteca del blog , como la lista Vínculos, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, haga clic en la lista o la biblioteca que desea cambiar.
2. En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
3. En Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.
4. En la sección Aprobación del contenido, en ¿Requerir aprobación de contenido para los elementos enviados?, haga clic en Sí o No.

Especificar quién puede ver los borradores

De manera predeterminada, la aprobación de contenido está configurada para la lista Elementos expuestos y sólo los usuarios que pueden aprobar elementos, incluyendo el autor del elemento, pueden ver borradores antes de que se publiquen. Puede cambiar esta configuración para la lista Elementos expuestos o cualquier otra lista o biblioteca que requiera aprobación. Si una lista o biblioteca no requiere aprobación, esta configuración no se aplica y no puede cambiarla.

1. En un blog, en Vínculos de administrador, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Para personalizar la lista Elementos expuestos, haga clic en Administrar elementos expuestos.
   • Para personalizar la lista Comentarios, haga clic en Administrar comentarios.
   • Para personalizar la lista Categorías, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, en Listas, haga clic en Categorías.
   • Para personalizar la lista Otros blogs, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, en Listas, haga clic en Otros blogs.
   • Para personalizar cualquier otra lista o biblioteca del blog, como la lista Vínculos, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, haga clic en la lista o la biblioteca que desea cambiar.
2. En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
3. En Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.
4. En la sección Seguridad de borrador de elemento, en ¿Quién podría ver los elementos de borrador de esta lista? o en Quién debe ver borradores de elementos de esta biblioteca de documentos, haga clic en el grupo de usuarios al que desea habilitar para ver los borradores.

 Notas 

• La opción Sólo los usuarios que puedan aprobar los elementos sólo está disponible si la biblioteca requiere la aprobación de contenido, que a su vez no está disponible para bibliotecas de imágenes, como la biblioteca Fotografías predeterminada, pero puede especificar la configuración de aprobación para cualquier tipo de biblioteca que agregue al sitio, como una biblioteca de documentos.
• Los borradores también se crean para versiones secundarias (versión secundaria: copia con numeración decimal (0.1, 0.2,1.1, ...) de un archivo que está en fase de revisión o que ha cambiado muy poco desde la versión anterior. Normalmente, la versión secundaria no se publica para que un grupo amplio de su organización la pueda ver.) de los archivos de una biblioteca que realiza un seguimiento de las versiones principales (versión principal: copia numerada de un archivo que ha cambiado considerablemente desde la versión principal anterior. Cada versión principal se identifica mediante un número entero (1, 2, 3, …) para indicar que se ha publicado para que un grupo amplio de su organización la pueda ver.) y las versiones secundarias de los archivos, como una biblioteca de documentos. En una biblioteca que realiza un seguimiento de los dos tipos de versiones, también puede configurar quién puede ver los borradores. Sin embargo, la única biblioteca predeterminada de un blog es la biblioteca de imágenes Fotografías y las bibliotecas de imágenes sólo realizan un seguimiento de las versiones principales de los archivos.

Especificar los elementos que pueden leer y editar los usuarios

Puede especificar si las personas con permiso para leer elementos pueden leer todos los elementos o sólo los elementos que crean, y si las personas con permiso para editar elementos pueden editar todos los elementos, sólo sus propios elementos o ningún elemento de una lista.

Importante  Los usuarios con el permiso para administrar listas pueden leer y editar todos los elementos.

1. En un blog, en Vínculos de administrador, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Para personalizar la lista Elementos expuestos, haga clic en Administrar elementos expuestos.
   • Para personalizar la lista Comentarios, haga clic en Administrar comentarios.
   • Para personalizar la lista Categorías, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, en Listas, haga clic en Categorías.
   • Para personalizar la lista Otros blogs, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, en Listas, haga clic en Otros blogs.
   • Para personalizar cualquier otra lista o biblioteca del blog, como la lista Vínculos, haga clic en Todo el contenido y, a continuación, haga clic en la lista o la biblioteca que desea cambiar.
2. En Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.
3. En la sección Permisos a nivel de elementos, realice uno o ambos de los siguientes procedimientos:
   • En Acceso de lectura, cambie la configuración que desee.
   • En Editar acceso, cambie la configuración que desee.